Gestionnaire administratif

Informations générales Référence BA094GNB-117258 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : En binôme avec le second gestionnaire de la section : - Assurer le suivi des conventions en portant une attention particulière à leur date de renouvellement, en lien avec la section budget ; - Superviser le traitement des demandes d’établissements des différentes cartes au profit des administrés : Carte SNCF et carte famille ; Pass navigo ; Carte SODEXO ; - Traiter les dossiers des services d’ordre indemnisés, y compris dans l’outil SESTERCE ; - Superviser le traitement des documents relatifs aux déplacements des militaires : - Ordres de mission internationaux (imputations à respecter) ; - Attestation temporaire de transport (ATC) ; - Traiter les dossiers les plus sensibles et gérer les urgences ; - Traiter les dossiers de concession de passage gratuit (CPG) et établir la décision correspondante ; - S’assurer du traitement de toutes les demandes transmises à la section via la messagerie organique ; - Traiter les demandes de transports initiées dans l’outil de réservation TACITE ; - Établir toutes les demandes de délégations de signature (STM, DFUE, DAC, DAV, DFC, cercles mixtes et ordinaires, etc) ; - Suivre et traiter les dossiers contentieux ; - Mettre à jour les processus de travail de la section en lien avec le correspondant du contrôle interne financier. Vos activités secondaires : - Participer en renfort aux traitements des différentes demandes des administrés. Votre environnement professionnel : Activités du service : La section administration a pour rôle d'assurer l'élaboration et le suivi des dossiers relevant de sa compétence, la vérification de la conformité et de la pertinence des conventions et des protocoles, la gestion des titres de transport individuels des personnels, la rédaction des décisions de concession de passage gratuit, le suivi du contentieux et des dommages et la réalisation d’actes administratifs, la rédaction des délégations de signature liées aux mouvements des hauts responsables de la hiérarchie, la gestion des cartes de circulations sécurisées ainsi que des cartes famille. Composition et effectifs du service : La section administration est composée de 12 personnels et commandée par un personnel militaire. Liaisons hiérarchiques : Le chef de section « Administration », la cheffe du « Bureau Budget Administration ». Liaisons fonctionnelles : Bureaux et services de l’état-major de la RGIF - Groupements et unités de gendarmerie – Les Cercles mixtes pour l’alimentation - le SAAMI (service assurance du Ministère) pour les contentieux - la PFAT pour les cartes famille et SNCF des militaires – les ressources humaines. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Régime indemnitaire MININT – 38h/semaine – 27 jours CA et 16 jours RTT Vous travaillerez au sein du fort du Charenton. Avec ses grands espaces, sa verdure et ses animaux, le fort offre un cadre de travail rare en Île-de-France. L’accès y est aisé par le métro et en voiture par l’autoroute A4. De nombreuses commodités sont présentes. Le parking voiture est au pied du bâtiment. Il y a aussi, à prix modique, un salon de coiffure, un salon de bien-être, une association multi-activités avec salle de sport et un service de restauration. Le bureau budget et administration est un service central de la division appui opérationnel de la Région de Gendarmerie d’Île-de-France. Vous participerez ainsi au bon déroulement des missions de sécurité publique de la région. Qui contacter ? La Cheffe de bureau budget administration – Mme Agnès VILLAR agnes.villar@gendarmerie.interieur.gouv.fr bba.dao.rgif@gendarmerie.interieur.gouv.fr Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre: Connaissances techniques - Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique à acquérir - Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis - Avoir des compétences juridiques / niveau initié requis Savoir-faire - Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis - Savoir travailler en équipe / niveau pratique requis - Savoir s'organiser / niveau pratique requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis - Savoir communiquer / niveau pratique requis - Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique requis Vos perspectives : Ce poste permet d’entretenir des contacts internes et externes fréquents. Il permet d’acquérir une expérience du travail en état-major régional de la gendarmerie dans le domaine administratif et financier. Les compétences acquises pourront ultérieurement être valorisées en interne ou afin de postuler sur des postes d’un niveau de responsabilité plus élevé. Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Région de Gendarmerie d’Île-de-France Bureau Budget Administration 4 avenue Busteau 94700 Maisons-Alfort Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi (RMFP) : ERDIR026 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi (REMI) : ADM006A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Lieu d'affectation Maisons-Alfort Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Section administration BBA Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) agnes.villar@gendarmerie.interieur.gouv.fr