Sous l'autorité du Responsable des Services Techniques, vous êtes en charge de la gestion du service technique.
Activités principales :
FONCTION ACHAT AU SERVICE TECHNIQUE
- Engagement des dépenses et traitement des factures
- Gestion et suivi des dépenses des services techniques
- Mise en œuvre des procédures d'achat en lien avec la direction commune ou en autonomie
- Suivi et mise à jour de la cartographie des marchés publics et contrats
- Suivi des tableaux de bord
- Gestion et suivi de l'archivage des documents
- Appui au cadre de service et personne ressource en suppléance
FONCTION APPUI RESSOURCES HUMAINES
- Centralisation des demandes de congés et absences des agents des services techniques
- Préparation des plannings de travail pour validation par l'ingénieur travaux
- Préparation des éléments variables de paie
- Actualisation et transmission des fiches individuelles de GTT aux agents
FONCTION SECRETARIAT ET GESTION DOCUMENTAIRE
- Travaux de secrétariat
- Saisie des fiches journalières de travail des agents
HORAIRES DE TRAVAIL : 9H00 - 16H00 du lundi au vendredi - Possibilité heures supplémentaires
Accompagnement et formation logiciel à la prise de poste
Prise de poste dès que possible
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