Responsable comptabilité fournisseurs - h/f/x

Dans un contexte de transformation continue, la fonction Finance Europe & Corporate de CHANEL évolue activement à travers des projets d’optimisation de ses modes de travail, de ses processus et de ses systèmes d’information.

Missions principales :

Rattaché(e) au Directeur des Comptabilités Europe vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

Pilotage opérationnel de la comptabilité fournisseurs :

* Garantir la fiabilité, la conformité et la robustesse des opérations comptables liées aux transactions fournisseurs, dans le respect des normes françaises et IFRS, pour l’ensemble des entités du périmètre (9 entités),
* Interagir et faciliter la transversalité des échanges avec le(a) responsable comptabilité clients et le(a) responsable comptabilité générale et immobilisations.
* Garantir le respect des règles de gestion liées aux obligations règlementaires sur les délais de paiement (calendrier de paiement des fournisseurs).
* Préparer et coordonner les clôtures comptables liées aux comptes fournisseurs, en respectant le calendrier global
* Superviser et valider les travaux produits par les managers comptables sur les comptes fournisseurs: écritures de cut-off, provisions, suivi des acomptes, commentaires analytiques, netting.
* Assurer une veille réglementaire (fiscale, légale, comptable) et adapter les schémas d’écritures comptables en fonction des évolutions des normes comptables, fiscales et des changements de business,
* Coordonner et superviser les réponses aux audits (fiscaux et administratifs DGCCRF et AFA, internes, commissaires aux comptes) pour les comptes fournisseurs,
* Garantir le contrôle interne en collaboration avec les équipes transformation (complétude du reporting audit board, contrôle interne à posteriori si non défini dans les outils)
* Rédiger des mémos techniques à destination des auditeurs externes, contrôle de gestion, direction fiscale, et autres parties prenantes,

Supervision de l’équipe en charge de la gestion du référentiel fournisseurs :

Afin de garantir la fluidité de traitement des opérations comptables quotidiennes, l’équipe de gestion du référentiel fournisseurs et de l’expérience digitale vous est rattachée.

* Définir et vérifier la correcte application des règles sur la prévention de la fraude au paiement,
* Garantir la qualité des données pour adresser la conformité de traitement des flux de facturation,
* Garantir le contrôle interne annuel

Transformation digitale et amélioration continue :

* Être moteur dans la stratégie de transformation et de digitalisation des processus de comptabilité fournisseurs (automatisation, robotisation, dématérialisation des factures, intégration d’outils SI Finance…).
* Mener activement la conduite du changement et la diffusion des bonnes pratiques au sein des équipes.
* Participer en étroite collaboration avec le Regional Process Owner (RPO) S2P au respect des process définis par le core model.
* Contribuer à l’adaptation continue des schémas comptables en lien avec les évolutions réglementaires, business et technologiques,
* Superviser la digitalisation de la documentation des comptes fournisseurs et l’implémentation des solutions RPA/IA dédiées.

Management et développement d’équipe :

* Manager une équipe composée de 35 collaborateurs, dont 5 en management direct, en favorisant le développement des talents et la progression professionnelle au sein de l’entreprise.
* Entretenir une culture de collaboration, d’innovation et d’ouverture d’esprit, en cohérence avec la dynamique insufflée à l’échelle du département.
* Coordonner les recrutements en étroite collaboration avec le département RH.
* Construire et superviser le budget du service, en lien avec votre management et le contrôle de gestion.

Profil recherché :

* Formation supérieure Bac+5 (École de Commerce, Ingénieur, Master Finance ou équivalent), une bonne maîtrise des normes comptables françaises et IFRS constitue un avantage,
* Expérience confirmée (10 ans minimum) en management et en Direction Financière, idéalement dans un contexte de transformation,
* Qualités relationnelles et managériales éprouvées, capacité à fédérer et à accompagner le développement d’équipe,
* Excellente maîtrise d’Excel, bonne connaissance de SAP et des outils SI Finance (AX, Oracle, TM1, Coupa, Basware…),
* Appétence pour le travail en mode projet et l’accompagnement du changement,
* Anglais courant indispensable (parlé et écrit)

Positionnement hiérarchique et interactions :

* Rattachement direct au Directeur des Comptabilités Europe, garant de la performance comptable et de la cohésion de l’ensemble des équipes en France et en Europe
* Collaboration étroite avec les équipes de la fonction Finance, ainsi qu’avec les fonctions supports (juridique, IT, contrôle de gestion, trésorerie, achats, etc.)

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.