Gestionnaire au service facturier dépenses h/f

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».


Mission

L'Université de Lorraine recrute pour son agence comptable un gestionnaire facturier/dépenses H/F.

Description de la structure d’affectation :



L’Agence comptable est le service de l’université qui enregistre les opérations comptables de l’université de Lorraine. Elle assure notamment le contrôle de régularité des dépenses et des recettes et s’assure de leur bonne exécution par rapport au budget voté. Elle assure la gestion de la trésorerie et produit le compte financier.



Description du poste :



Assurer le contrôle et la prise en charge des factures et autres dépenses de l’université conformément à la réglementation comptable en vigueur

Missions :



· Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, aux imputations comptables

· Numériser et vidéocoder les factures, les rapprocher des bons de commande pour intégration et/ou saisie dans SIFAC

· Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…)

· Effectuer les relances ordonnateurs, exploiter les relances « fournisseurs », collaborer à la relation avec les fournisseurs

· Classer et archiver les pièces comptables


Profil

Personne avec expérience réussie sur des missions similaires.

Savoirs :



· Connaître l’organisation interne de l’établissement

· Connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique et générale

· Connaître les outils bureautiques

· Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable

Savoir-faire opérationnels :



· Exécuter le travail dans les délais fixés (délai global de paiement)

· Identifier les anomalies et en déceler l’origine.

· Maîtriser le logiciel de gestion comptable Sifac et l’ l’application de dématérialisation

· Rédiger des courriers administratifs

· Classer

· Renseigner de façon simple et précise, rendre compte, alerter en cas de problèmes

· Travailler en équipe



Compétences relationnelles :



· Respecter la confidentialité

· Savoir être organisé et méthodique

· Savoir être précis et rigoureux

· Savoir être autonome



Contrat : CDD temps plein à pourvoir le 1 er septembre jusqu'au 31 Août 2026 (renouvellement possible par année universitaire)

Rémunération : 2106 € brut mensuel



Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.