Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel f/h

Informations générales Référence BA083PNC-111922 Date limite de candidature 31/12/2025 Intitulé long de l'offre AGENT POLYVALENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF ET OPÉRATIONNEL F/H Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste AGENT POLYVALENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF ET OPÉRATIONNEL F/H Description du poste Groupe RIFSEEP 2 Vos activités principales Gestion administrative du SIPJ hors DCOS dans ses différentes composantes : Gestion des personnels du SIPJ hors DCOS (carrière, formation, notation, discipline, absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative, organigramme, annuaire … ). Utilisation de Dialogue 2. Gestion des dossiers administratifs et judiciaires. Gestion du courrier avec logiciel Alice. Affectation des dossiers sur LRPPN Gestion et diffusion de l'information (messagerie, rescom) via Pablo. Transmission des informations aux différentes unités du service et personnels du SIPJ hors DCOS. Création des ordres de mission et des états de frais sur CHORUS DT Interface avec cellule GESTT ( Reports de congés, CET … ) Mise en forme de divers rapports, notes de service, notes opérationnelles, lettres de félicitations Création de prises de service sur la Main-courante Interface entre l’activité opérationnelle et l’activité administrative et avec les services administratifs (SSO, Formation …) Votre environnement professionnel Activités du service Relié directement à l’État-major du service composé de deux Capitaines. Le secrétariat du service est en charge de la gestion administrative du service dans ses différentes composantes (gestion du personnel actif et administratif, gestion du courrier et des procédures, mise en forme de rapports et notes, accueil téléphonique, interface entre l’opérationnel et l’administratif, utilisation intranet et messagerie, disponibilité ponctuelle liée à des tâches urgentes selon périodicité variable) Composition et effectifs du service Composition et effectifs du service : le service est composé d’un Commissaire Divisionnaire,un commissaire, de 18 officiers, de 194 CEA, de 25 personnels administratifs, de 20 PTS, de 8 contractuels et de 2 PA Liaisons hiérarchiques Commissaire Divisionnaire CHEF SIPJ Commissaire Chef DPO et adjoint chef SIPJ Adjoints au Chef DPO Cheffe du Secrétariat Judiciaire Liaisons fonctionnelles DIPN, SIPJ, SDSP, Préfecture, Tribunal Judiciaire Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Polyvalence indispensable, disponibilité, discrétion, rigueur, réactivité - Travail sur ordinateur - Contraintes horaires : base de travail 40h30 / semaine compensée par 29 jours de RTT Horaires variables de 7h30 à 19h30. La plage fixe est quant à elle de 9h30 à 11h30 et de 14h à 16h avec présence obligatoire d’une personne du bureau de 8h à 18h par roulement. Télétravail possible : non Management : non NBI : non Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis Sens de l’initiative - autonomie / niveau expert - requis Rigueur - Méthode / niveau expert - requis Réactivité / niveau maîtrise - requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis Savoir accueillir / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau pratique - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau pratique - requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels. Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com Qui contacter : Chef du Secrétariat ( Secrétaire administratif): 04.98.03.54.97 Adjoint Chef DPO (Capitaine Police ): 04.98.03.55.01 et 04.98.03.55.56 dipn83-pj@interieur.gouv.fr dipn83-mobmi@interieur.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025 Date de mise à jour de la fiche de poste : 14/10/2025 Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation Direction Interdépartemental de la Police Nationale Du Var Service Interdépartemental de Police Judiciaire du Var Hôtel de Police 1, rue du Commissaire Morandin BP 5502 - 83097 TOULON CEDEX Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Secrétaire Assistante/Assistant - FP2ADM04 - ERDIR022 Gestionnaire en Ressources Humaines - FP2GRH06 - ERGRH002 Domaine(s) fonctionnel(s) Administration Générale SAA : 83PNA1000 SAO : 83PNA1410 La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations. Fondement juridique du recrutement Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article 4 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Var (83) Lieu d'affectation Hôtel de Police 1 rue du Commissaire Morandin BP 5502 - 83097 TOULON CEDEX Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN du Var - Service Interdépartemental de Police Judiciaire du Var Date de vacance de l'emploi 14/10/2025 Personne à contacter (mail) dipn83-mobmi@interieur.gouv.fr