Nantes université recrute un.e assistant.e de direction pour l'iae

Informations générales Organisme de rattachement Nantes Université Référence 2025-2123113 Date de début de diffusion 02/12/2025 Date de parution 02/12/2025 Date de fin de diffusion 01/01/2026 Localisation Nantes Intitulé long de l'offre Nantes Université recrute un.e assistant.e de direction pour l'IAE Date limite de candidature 31/12/2025 Employeur Nantes Université Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Nantes Université recrute un.e assistant.e de direction pour l'IAE Descriptif de l'employeur Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint- Nazaire, École d’Architecture de Nantes). Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Descriptif du service L'Institut d’administration des entreprises (IAE) de Nantes est un institut d’économie et de management qui propose des filières complètes et diversifiées du niveau L1 au Doctorat. Ces formations s'adressent à des publics de formation initiale constitués d'étudiants suivant un parcours complet en économie et en gestion mais aussi à des étudiants issus d'autres composantes universitaires et désirant acquérir une double compétence à la fin de leurs parcours initiaux. Certaines formations se déclinent également en alternance ou en formation continue pour répondre à des besoins spécifiques des professionnels de certains secteurs d'activités. L'enseignement réalisé dans les 50 parcours de formations proposés par l'Institut est dispensé par 90 enseignants chercheurs et 400 vacataires professionnels choisis pour leur expertise dans leurs domaines. Place de l’agent dans l’organigramme du service : Secrétariat général Description du poste Au sein de l’IAE de Nantes – Economie & Management, les missions principales sont d’assurer, en appui de la Secrétaire générale, le bon fonctionnement général de la structure et de superviser quotidiennement les activités de l’équipe Accueil-Logistique-Entretien. · Assister la Direction dans la mise en œuvre du projet stratégique et du CPOM : - Diffuser une information fiable et actualisée - Mettre à jour régulièrement l’intranet et des fichiers de données de la composante - Assurer le suivi administratif des ordres de mission - Organiser les instances de gestion et les agendas de la Direction · Assurer, en appui de la Secrétaire générale, le bon fonctionnement général de la structure : - Affaires institutionnelles : participer à l’organisation des conseils d’institut, conseils scientifiques et des élections - Gestion financière, en lien avec le service financier de proximité : mission Direction, carte achat, fournitures - Suivi de la règlementation en termes de sécurité des locaux : SSI, DUERP, appui aux assistants de prévention, participation aux comités logistiques, … · Encadrer l’équipe Accueil – Logistique - Entretien : - Superviser les activités de l’équipe des trois agents sur les deux bâtiments, gérer les absences et congés pour veiller à assurer une continuité de service, mener les entretiens professionnels - Gestion logistique, en lien avec l’équipe ALE : accès parking, reprographie, clés, locations, marchés transverses de gardiennage, suivi de travaux, suivi des contrats de maintenance, … Conditions particulières d'exercice Versant : Fonction publique d’État Type de recrutement : Catégorie B, titulaire ou contractuel·le, CDD 9 mois (article L.332-2,2 du CGFP) Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1794€ nets/ mensuels (2232€ bruts) [ 15 ans expérience] Environnement de travail : · Accessibilité PMR · Présence d’escaliers · Multi sites · Travail en équipe Rythme de travail : · Horaires fixes Conditions de travail : · Usage d’un écran · Travailler assis · Communications téléphoniques fréquentes · Utilisation d’applications métiers Descriptif du profil recherché • Formation et/ou qualification : Bac 2 • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : un an Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif). Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Mode de fonctionnement des administrations publiques - Techniques d’élaboration des documents - Connaître l’organisation administrative de l’Université Savoir-faire opérationnels : - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Encadrer une équipe - Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité Savoir-être : - Rigueur / fiabilité - Sens relationnel - Sens de l’organisation - Réactivité Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Date limite de réception des candidatures : 31/12/2025 Date de la commission de recrutement : 16/01/2026 Date de prise de fonctions souhaitée : Fin janvier / début février Contacts : Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Camille Samson – camille.samson@univ-nantes.fr Envoyer votre candidature : votre candidature (CV lettre de motivation) derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à job-ref-pwxmq0a4l0@emploi.beetween.com Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Chemin de la Censive du Tertre - 44300 Nantes Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 26/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-pwxmq0a4l0@emploi.beetween.com Contact 1 camille.samson@univ-nantes.fr