POSTE : Agent Administratif et Gestion des Données H/F
DESCRIPTION : Directement rattaché(e) au service administratif, vous jouerez un rôle central dans la structuration et la gestion de nos données opérationnelles :
1. Gestion des Données (Coeur de Métier)
- Création et mise à jour des référentiels : Saisie et vérification rigoureuse des nouveaux articles et des fiches fournisseurs dans le système.
- Mise à jour des conditions d'achats : Intégration des grilles tarifaires négociées et gestion précise des changements de prix fournisseurs.
2. Flux Commerciaux et Opérationnels
- Gestion des commandes : Saisie, suivi et validation des commandes clients et/ou commandes fournisseurs.
- Suivi des réceptions : Traitement administratif des réceptions de marchandises et rapprochement avec les bons de commande.
- Facturation : Établissement des factures clients et/ou vérification des factures fournisseurs.
3. Support et Polyvalence
- Assistance administrative générale : Classement, archivage numérique, gestion des documents de suivi.
- Support informatique : Utilisation de différents logiciels.
PROFIL : Profil recherché : Employé administratif
Qualités Essentielles
- Rigueur et Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre extrême précision et votre capacité à structurer vos dossiers, cruciales pour la gestion des données tarifaires.
- Polyvalence et Adaptabilité : Vous êtes à l'aise avec la diversité des tâches (saisie, facturation, gestion de données) et capable de basculer rapidement d'un sujet à l'autre.
- Autonomie et Proactivité : Vous êtes capable de prendre rapidement vos marques et d'être opérationnel(le) tout en sachant identifier quand l'aide de l'équipe est nécessaire.
- Esprit d'Équipe : Vous intégrez une équipe et contribuez positivement à l'ambiance et aux objectifs collectifs.
Compétences Techniques
- Outils Informatiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Systèmes d'Information : Une appétence marquée pour les outils informatiques de gestion
- Niveau d'expérience : Les candidatures de débutants motivés sont les bienvenues. Votre potentiel et votre rigueur priment sur l'expérience.
? Prêt(e) à nous rejoindre ?
Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et que vous souhaitez vous investir dans un poste polyvalent au coeur des flux de l'entreprise, envoyez votre CV et votre lettre de motivation à @.**rc
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