>> IHL GERLAND vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation dans l'électricité Batiment, l'électricité en réseau aérien ou souterrain et les Travaux Publics.
IHL Group ce sont 20 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France (Auvergne Rhône-Alpes, Ile-de-France, et Sud-Ouest) et la Suisse. Nos secteurs d'activité : Construction/BTP/Genie Civil - Energies et Environnement - Industrie - Logistique/Transport
Spécialisée dans les ressources humaines, IHL propose un ensemble de solutions RH à nos clients et fournisseurs.
Intégré(e) au sein du Pôle Administratif et Financier, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour mission d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives, comptables et de gestion du personnel intérimaire.
Administratif
- Tenue de l'accueil physique et téléphonique
- Affranchissement et gestion du courrier
- Commande et gestion des fournitures administratives
- Suivi des quittances d'assurances
- Gestion administrative des baux et contrats de l'entreprise
- Suivi administratif des véhicules et matériels
- Création et suivi administratif des sous-traitants
Comptabilité Clients
- Création des chantiers dans le logiciel interne
- Enregistrement des commandes clients
- Établissement des déclarations de sous-traitance
- Gestion des demandes de caution et de mainlevée
- Élaboration des contrats de maintenance
- Rédaction des conventions de groupement et BLO
- Mise à jour des documents sur les plateformes clients
- Intégration des BPU dans le logiciel
Gestion des Intérimaires
- Saisie et suivi des contrats de travail temporaire
- Suivi administratif des dossiers intérimaires
- Saisie et contrôle des heures travaillées
- Formation : BAC +2 minimum, type BTS Assistant de Gestion ou équivalent
- Compétences clés :
Rigueur et sens du détail
Respect de la confidentialité
Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe
Bonne gestion des priorités et réactivité
Localisation : Vénissieux (69)
Type de contrat : Mission intérimaire - Temps plein
Rémunération : Selon profil et expérience
Avantages : Tickets Restaurant
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