Assistant(e) commercial(e)

A propos de l'entreprise :

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.

A propos du poste :

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) commercial(e) pour une durée de six mois minimum.
Vous aurez en charge l'accueil, la présélection, le recrutement et la fidélisation des intérimaires
Vous entretenez un partenariat actif auprès des différentes sources de recrutement (pôle emploi, écoles,
associations, ...)
Vous assurez les relations commerciales du responsable de l'agence avec ses clients.
Vous connaissez et vous appliquez les procédures internes "Qualité" et la charte éthique.

Tâches à accomplir :

GESTION
Assure l'accueil au sein de l'agence ou sur site
Vérifie la validité des documents dans les dossiers intérimaires
Etablit les paies/saisit les RH
Effectue les relances client sur les factures
Rédige et envoie les déclarations d'accident de travail
Monte les dossiers de formation
Planifie les visites médicales
Gérer les stocks de documents (imprimés, cartouches, ...)
S'assure du suivi de la mission
Suit et analyse des tableaux de bord de gestion du personnel (absentéisme, formation, sécurité au travail, ...)
RECRUTEMENT
Effectue le 1er accueil intérimaire/entretien de découverte
Effectue toutes les vérifications nécessaires : Identité, justificatif de domicile, qualification, ...
Fait passer les tests de recrutement, F3S, ...
Développe les canaux de recrutement et les liens avec les partenariats locaux
Recrute/trouve les candidats adaptés à la commande
Prend les commandes des clients
Prend des rendez-vous pour les commerciaux (prospection)
Se rend chez les clients/visite les postes de travail
Télévente les candidats
Sur site, met en oeuvre une prestation sur mesure

Profil recherché :