Missions principales :
1. Planification et coordination :
- Élaboration et suivi du planning général de l’événement
- Gestion des invitations et suivi des confirmations des participants internationaux
1. Logistique et organisation :
- Réservation et coordination des espaces (studio principal et salles annexes)
- Gestion des repas (traiteur, régimes spécifiques) et des pauses
- Préparation et distribution des dotations (équipements, goodies)
1. Animation et activités :
- Organisation d’un tournoi sportif pour fédérer les participants
- Coordination d’une soirée conviviale, axée sur les échanges informels
1. Support opérationnel :
- Collaboration avec les prestataires pour garantir le bon déroulement des opérations
- Gestion des imprévus et ajustements en temps réel pour assurer une expérience
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