Assistant/e diplomatique

La Délégation suisse près l'OCDE recherche un/e assistant/e diplomatique pour seconder, dans le cadre d'un contrat d'un an, l'Ambassadrice et le Représentant permanent adjoint dans leurs tâches diplomatiques et administratives de direction de la Délégation. Basée à Paris, la Délégation suisse près l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) a la double tâche de défendre les intérêts suisses auprès de l'Organisation et de promouvoir les travaux de l'OCDE en Suisse. Pour ce faire, elle emploie six diplomates de différents départements fédéraux (DFAE et DEFR) ainsi que de la BNS. Le poste d'assistant/e diplomatique permet à un/e jeune universitaire de se familiariser avec la politique extérieure de la Suisse dans un cadre interdisciplinaire et multilatéral. Véritable tremplin, ce poste convient particulièrement à une personne envisageant une carrière au sein de l'administration fédérale ou internationale. L'OCDE traite de dossiers très variés et d'une grande actualité.

En sa qualité d'assistant/e diplomatique, il/elle se concentrera sur les tâches suivantes :

- Reporting:

• Préparation des réunions du Conseil, du Comité exécutif ainsi que du Comité des relations extérieures avec l'Ambassadeur et les diplomates en charge des différents dossiers ; participation aux réunions et rédaction des rapports y relatifs.

• Participation et suivi de la thématique du genre et de la gouvernance publique à l'OCDE.

• Sur base ad hoc et selon sa disponibilité, il/elle accompagnera les diplomates aux réunions des comités de substance et autres organes de l'OCDE.

• Rédaction de notes thématiques et d'information.

- Communication :

• Aide à l'animation du compte LinkedIn de la Délégation.

• Suivi et aide à la rédaction de la newsletter de la Délégation.

• Mise à jour régulière du site internet de la Délégation.

• Selon besoin, et de concert avec les diplomates concernés, transmission d'informations aux journalistes suisses à Paris et organisation de points de presse.