Secrétaire médico-administrative h/f

À propos de nous

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.


Mission

L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recherche un Secrétaire médical (H/F) à 100%, au sein du Pôle Ambulatoire situé au Mans.

* Centre Médico-Psychologique (CMP) Hélène CHAIGNEAU.

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD de renfort de 6 mois.


Sous la responsabilité hiérarchique de la chefferie de pôle, vous assurerez :

* Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires;

* Gestion des agendas : planification des rendez-vous et réunions des professionnels;

* Création et suivi des dossiers patients : mise à jour des données, numérisation et archivage;

* Traitement administratif : saisie et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents médicaux;

* Préparation des dossiers de facturation des consultations médicales;

* Gestion du courrier : réception et traitement;

* Organisation de l’interprétariat;

* Saisi de l’activité médicale et paramédicale : codage des actes et diagnostics;

* Organisation et participation aux réunions pluridisciplinaires, rédaction des comptes rendus;

* Gestion des demandes de communication des dossiers patients;

* Mise à jour et suivi des tableaux de service hebdomadaires.



Horaires : Du lundi au vendredi, 08h30 - 16h30 ou 09h00 - 17h00.

Lieu d’exercice : 14 Rue de Montheard, 72100 Le Mans.


Profil

Diplôme requis : Vous êtes titulaire d'un Bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social) ou d'un BTS Assistant Manager,

ou d'une Formation de secrétaire médical(e).

Compétences et aptitudes attendues :

Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement de l’EPSM de la Sarthe et des particularités liées à l’accueil de personnes souffrant de troubles psychiques ;

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et vous avez excellente qualité rédactionnelle;

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, autonomie et sens de l’organisation ; ainsi que pour vos qualités relationnelles et esprit d’équipe.


Avantages :

14 jours de RTT : vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.