Responsable du pôle gestion des études de l'iut thionville-yutz h/f

Responsable du pôle gestion des études de l'IUT Thionville-Yutz H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université de Lorraine
Université de Lorraine

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26880€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon grille TECH ITRF ou ASI ITRF
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Oui

Le/la responsable du pôle gestion des études réalise ses missions sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et de la directrice de l’Institut et l’autorité fonctionnelle des chefferies de département.


Il/elle encadre et coordonne les activités du pôle composé du service scolarité (1 gestionnaire), en qualité de responsable hiérarchique, et des 4 gestionnaires des départements de formation, en qualité de responsable fonctionnel. Le service scolarité a en charge l’ensemble des actes de gestion des processus de recrutement des étudiants (candidatures), des inscriptions administratives et pédagogiques et de diplomation. Garant du système d’information APOGEE, le service scolarité a la charge d’organiser les structures d’enseignement en application du programme national (PN) des B.U.T et de l’adaptation locale ainsi que des règles de calcul en application des modalités de contrôle des connaissances (M3C) des B.U.T et LP et du règlement des études.


Les gestionnaires de département travaillent sous l’autorité fonctionnelle de la chefferie du/des département.s d’affectation et du responsable du pôle qui coordonne l’ensemble des activités administratives en soutien aux enseignements.


En qualité de responsable de service, il/elle encadre et anime l'équipe et coordonne les activités, formalise les procédures administratives, calendriers des activités, élabore les actes de gestion du domaine scolarité, accompagne le développement des compétences des équipes. Il/elle assure par ailleurs la circulation de l'information, apporte conseil auprès de la direction de l'IUT et des chefferies de départements de formation dans le pilotage des études par la communication des informations et indicateurs, et dans le suivi de la règlementation pour l'organisation des jurys.


Il/elle assure un soutien à la réussite des étudiants en concevant dans le respect de la règlementation l'organisation de l'année universitaire, l'aide à l'orientation des candidats aux études supérieures et à la validation des acquis (conseiller VES, VAPP, VAE), la professionnalisation des étudiants (mise en stage et alternance, développement et gestion de la formation continue qualifiante et diplômante). Il/elle assure la gestion du suivi des dossiers d'habilitation de l'offre de formation, l'actualisation des programmes et des maquettes pédagogiques, et l'accompagnement des étudiants sous statuts spécifiques.


Il/elle assure un soutien aux étudiants internationaux : gestion de la mobilité internationale entrante et sortante, gestion et accompagnement des étudiants internationaux, mise en place de nouveaux accords internationaux.

Diplôme souhaité: diplôme de niveau 5 minimum

Vous avez des connaissances de l'enseignement supérieur et de la recherche et de ses enjeux ou avez la capacité pour les appréhender rapidement. Vous connaissez le fonctionnement d'un IUT.

Vous disposez d'une bonne maîtrise de l'outil informatique et êtes en capacité de vous former et d'utiliser différents logiciels propres au domaine concerné (formation prévue en interne).

Vous savez concevoir des tableaux de bord et des indicateurs de gestion.

Vous disposez de bonnes aptitudes managériales : équipes de proximité, gestion des priorités et arbitrage, management en présentiel et à distance dans le cadre du télétravail, accompagnement du changement.

La maîtrise de l'anglais (B1 minimum) serait souhaitée.

Vous disposez d'un bon relationnel et de bonnes capacités de communication.
Vous êtes discret, rigoureux, doté d'un bon sens de l'organisation et savez exercer votre activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe.

Vous savez travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
Vous êtes réactif et savez prendre des décisions et initiatives.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’IUT Thionville-Yutz est un campus avancé de l’Université de lorraine sur la ville d’équilibre de Thionville.Intégré au Collegium Technologie qui regroupe les 8 IUT lorrains, l’IUT accueille plus de 500 étudiants, en formation initiale, continue ou en alternance (30% des effectifs), encadrés par 60 personnels titulaires [39 enseignants, enseignants-chercheurs et 23 personnels BIATSS] et plus de 160 chargés d’enseignement vacataires.

Vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de service de scolarité


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