Assistant(e) de direction

CPAM DE L'AVEYRON

L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé depuis bientôt 80 ans.

Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé et les employeurs.

Intégrée dans le réseau de l'Assurance Maladie, la CPAM de l'Aveyron est une entreprise privée qui assure une mission de service public.

Chaque jour, plus de 180 collaborateurs s'engagent auprès de nos assurés du département pour faciliter l'accès aux droits et aux soins, prendre en charge leurs dépenses de santé, et les accompagner dans la préservation de leur santé.

Dans le cadre d'une mobilité interne, la CPAM de l'Aveyron recrute un(e) assistant(e) de Direction.

Il/elle sera sous la responsabilité de la Directrice et sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe de Direction, le Président du Conseil ainsi que les responsables des services de l'organisme.

Sa mission principale: faciliter la réalisation des missions et des activités des agents de Direction grâce à un travail d'anticipation, de coordination et de planification, en relation avec des interlocuteurs internes et externes. Rigoureux, discret et réactif, il/elle se distingue par son sens du service.


Description du poste

Il/elle aura pour mission de:

* Gérer les relations internes et externes de l'équipe de Direction et du Président du Conseil: réception, orientation des interlocuteurs, gestion des relations téléphoniques et mails.
* Organiser et préparer les rendez-vous et les réunions.
* Élaborer, rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, courriels, documents, supports et comptes rendus de réunions.
* Organiser les Conseils de la CPAM et assurer la gestion des relations avec les Conseillers.
* Assurer la coordination globale des réunions du Comité Social Économique (CSE), incluant la planification, la préparation et l'envoi des ordres du jour avec les interlocuteurs concernés ainsi que la diffusion des supports associés.
* Gérer et suivre divers dossiers en fonction des échéances et des priorités fixées.
* Assurer la publication de documentations sur l'intranet local et la diffusion d'informations via le réseau social interne.
* Réaliser la mise en ligne et l'attribution quotidienne de la veille règlementaire (directives nationales notamment).
* Assurer la gestion des réservations (hôtels, avion, train) des déplacements professionnels des collaborateurs.
* Prendre en charge, selon les besoins, tout projet ou activité confié(e) par la Direction (ex: participation à l'organisation d'un événement…).


Profil recherché


Vos compétences

Cette fonction requiert :

* le sens de l'organisation et une capacité d'adaptation et de travail dans des délais contraints,
* de la rigueur, de l'autonomie, de la discrétion et de la loyauté,
* des capacités d'initiatives et de proposition,
* des qualités rédactionnelles,
* un sens de l'écoute et un très bon relationnel,
* un esprit de synthèse afin d'assurer un reporting efficace vers la Directrice et les agents de Direction pour faciliter les prises de décision,
* une maîtrise des outils bureautiques (Word, Power Point, Outlook,…),
* un esprit collaboratif et du dynamisme.


Votre formation

Profil :

- Titulaire d'un bac +2

- Une expérience sur un poste similaire, sans être incontournable, serait appréciée.

Par ailleurs, le candidat s'engage à suivre toute formation nécessaire à l'adaptation aux nouvelles fonctions.


Informations complémentaires

Le ou la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité et du Système d'Information en vigueur au sein de l'organisme.

- 2008,88 € brut sur 14 mois

- 39h avec RTT

- Prise de poste dans les meilleurs délais

Avantages :

- Flexibilité des horaires : plages variables de 7h à 9h30 et de 15h30 à 18h30

- Restaurant d'entreprise

- Avantages CSE

- Complémentaire santé d'entreprise avec prise en charge pour partie par l'employeur et le CSE

- Intéressement

- Accord forfait mobilité durable (co-voiturage...)

- Possibilité de télétravail selon le PA en vigueur

Environnement de travail :

- Parking

- Rénovation des locaux en cours avec des salles de convivialité et de détente, des salles de réunion haute technologie


Contact

Cette offre vous intéresse ? Merci d'adresser votre candidature complète (lettre de motivation + CV) impérativement sur le site La Sécu Recrute, en cliquant sur "Postuler" au plus tard le 30 juin 2025.

Attention, toute candidature reçue en dehors de ce canal ne sera pas traitée.


Les avantages liés au poste

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