Notre bureau d'études, spécialisé dans le secteur du bâtiment et du génie civil, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et technique polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible.
Nous recherchons une personne ayant une expérience préalable en bureau d'études dans le bâtiment, capable de répondre à des appels d'offres, gérer des dossiers de candidature, maîtriser le pack Office, prendre des initiatives et faire preuve de proactivité. Dynamisme et motivation sont des qualités essentielles.
Missions :
Secrétariat courant :
- Gestion du standard téléphonique
- Réception et enregistrement du courrier
- Gestion de la boîte mail de l'entreprise
- Mise sous pli des documents
Appels d'offres :
- Veille des appels d'offres publics
- Consultation des architectes partenaires
- Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres
- Gestion des conceptions réa / MGP
- Mise à jour des documents administratifs liés aux appels d'offres
Gestion des consultations :
- Saisie des propositions d'honoraires
- Mise à jour et gestion du fichier "Gestion concours consultations
- Suivi des affaires
Autres activités :
- Commande des fournitures de bureau
- Gestion des fiches d'affaires et des fiches de référence
- Suivi des certifications OPQIBI (à faire régulièrement et lors de chaque renouvellement)
Compétences requises :
- Expérience en bureau d'études dans le secteur du bâtiment
- Connaissance des procédures de réponse aux appels d'offres
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
- Esprit d'initiative et autonomie
- Proactivité et dynamisme
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous correspondez au profil recherché, merci d'envoyer votre CV.
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