Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la boîte mail générale - Ouverture et distribution du courrier - Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi) - Préparation des éléments nécessaires à la facturation - Gestion et suivi des contrats de sous-traitance - Rédaction et suivi des attestations de travaux - Pré-saisie des rapports journaliers - Gestion des contrats et suivi des intérimaires - Archivage et classement des documents - Commande des fournitures de bureau Support RH : - Organisation et suivi des formations (planning et diffusion) - Suivi des visites médicales (convocations et planification) - Tri des CV et planification des entretiens - Mise à jour annuelle du planning du personnel Support matériel : - Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi). - Poste à 50 % (mi-temps) - Présence sur site le mercredi matin est souhaitée. - Le volume de travail envisagé est d'environ 20 heures par semaine, avec une légère flexibilité. - Perspective de CDI
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