Gestionnaire référent recettes f/h

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle Finances et Achats s'assure de la santé budgétaire et financière de l'établissement d'une part; et de la sécurité juridique des achats d'autre part. Le pôle développe une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale.


Ses missions principales consistent à:
- Mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement sous l’autorité du président
- Assurer le suivi, l’analyse et le pilotage du budget en lien avec l’ensemble des structures de l’établissement et permettre l’optimisation des ressources financières
- Assurer la sécurité juridique des achats
- Développer une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale

Votre mission

Situé·e au sein du Service d’Appui Budgétaire et sous l’autorité de la coordinatrice recettes, vous contribuez à la sécurisation de la prévision et de l’exécution budgétaire de l’établissement.

Votre mission principale sera de contribuer à la sécurisation de l’exécution de la recette en accompagnant les composantes de votre portefeuille tout au long de l’année. Chaque gestionnaire référent dispose d’un périmètre de suivi (portefeuille) déterminé par sa hiérarchie, qui revêt un caractère évolutif.

Au quotidien :

1. Vous établissez et émettez des titres de recettes sur des lignes budgétaires hors opérations et sur opérations, en respectant le calendrier requis ; vous assurez la collecte et le contrôle des pièces justificatives en lien avec les structures, ainsi que la transmission et l’archivage des documents financiers ;

2. Vous réalisez un contrôle croisé avec les collègues de la dominante budget pour signaler les besoins de fiabilisation d’une prévision ;

3. Vous effectuez un auto-contrôle régulier ;

4. Vous assurez le suivi de la réalisation des recettes : tenue à jour des différents outils de pilotage, échanges et accompagnement réguliers des composantes ;

5. Vous produisez des analyses, récurrentes ou ponctuelles ;

6. Vous travaillez en collaboration et soutien avec votre (vos) correspondante(s) de la dominante budget ;

7. Selon les nécessités de service, de manière encadrée, vous venez en renfort des personnes de la même dominante ou d’une dominante différente.

Aux étapes budgétaires :

8. Vous contrôlez les budgets dans le respect des délais ;

9. Vous formulez des propositions d’améliorations ;

10. Vous émettez des alertes selon les sujets.

Sécurisation de la recette :

11. Vous anticipez les recettes à classer et, à défaut, assurez leur traitement prioritaire ; vous procédez à la correction systématique de la prévision budgétaire si nécessaire, en lien avec les collègues à dominante budget ;

12. Vous assurez le suivi des échéances et la mise en œuvre des comptes rendus financiers (CRF) ; vous alertez les composantes sur les échéances à respecter.

Activités transverses :

13. Vous participez activement à la démarche de formalisation (procédures) et à la formation (interne ou externe) ;

14. Vous contribuez à la déclinaison du pilotage par les indicateurs dans les composantes selon les besoins (formation, accompagnement, contrôle, audit).

Vos atouts / Vos talents

Titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat, vous maîtrisez la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP), ainsi que les outils bureautiques, en particulier Excel et le Pack Office.

Savoir-faire

Vous savez :

15. Analyser les données comptables et financières, et appliquer les règles financières en vigueur.

16. Assurer le suivi rigoureux des dépenses et des recettes.

17. Planifier et gérer votre activité dans un calendrier complexe et contraint.

18. Mettre en œuvre une démarche qualité et des procédures adaptées.

19. Communiquer avec pédagogie, tant à l’oral qu’à l’écrit, et travailler en équipe, en réseau et en transversalité.

Savoir-être

Vous faites preuve de :

20. Autonomie, rigueur et sens de la confidentialité.

21. Capacité d’anticipation et d’aptitude à rendre compte.

22. Bonne expression et adaptabilité dans vos échanges professionnels.

Plus d’informations :

Basé à Talence - accès Tram B (arrêt Peixotto), bus, vélo.

Le poste est ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie B, puis aux agents contractuels.

23. Si recrutement titulaire

IFSE Catégorie B Classe Normale: 395 € bruts mensuels

24. Si recrutement contractuel :

CDD de 12 mois

Salaire mensuel brut : entre 2 000 à 2 350 € (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail partiel possible

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations