Assistant de gestion (h/f)

L'agence Initial recherche pour un de ses clients, basé à Saint-Priest, un(e) Assistant(e) de gestion (H/F). Vos missions Gestion administrative & accueil Gérer un ou plusieurs agendas (prise de rendez-vous, organisation logistique des réunions) Préparer, rédiger et diffuser courriers, dossiers, notes et comptes rendus Mettre en forme, actualiser et suivre des tableaux de bord, indicateurs et reportings Réaliser l'ensemble des tâches administratives du périmètre confié (courrier, congés, notes de frais, présentations, archivage) Assurer l'accueil téléphonique et physique Veiller au bon état et à l'organisation des espaces de travail et espaces communs Support opérationnel & coordination Relayer les consignes et informations utiles auprès des collaborateurs Assurer un rôle de support administratif auprès des équipes du périmètre Gérer et optimiser les stocks, les approvisionnements et le suivi des commandes Actualiser, classer et archiver les dossiers administratifs Suivi de dossiers transverses Selon le périmètre confié, vous pouvez être amené(e) à : Participer à la gestion comptable (établissement des factures, suivi des comptes clients) Contribuer à l'organisation d'événements (assemblées générales, salons, événements internes) Réaliser des tâches administratives liées à la sécurité, l'entretien, les fournitures, la flotte automobile ou d'autres fonctions support Administration du personnel & interface RH Participer à la gestion des recrutements intérimaires Suivre les plannings de travail des équipes Assurer l'interface avec le service RH : transmission des éléments variables accompagnement des collaborateurs dans l'utilisation du SIRH gestion des affichages réglementaires Veiller à l'application des règles et procédures internes en matière de ressources humaines Qui sommes-nous ? Une PME qui vous propulse vers l'avenir INITIAL ce n'est pas juste une société de travail temporaire. C'est une aventure humaine, un réseau de talents, et une PME en pleine expansion avec 15 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ansnous bâtissons des partenariats durables avec les entreprises locales, en leur apportant des solutions flexibles et sur-mesure pour répondre à leurs besoins en recrutement .Mais ce qui fait réellement notre différence ? C'est notre esprit entrepreneurial et notre culture de la proximité. Ici, chaque collaborateur n'est pas un simple maillon de la chaîne : il est au coeur de notre stratégie et de notre succès. Une mission qui fait sens : connecter les talents aux opportunités Nous croyons que chaque intérimaire mérite plus qu'un simple contrat : il mérite un accompagnement personnalisé, des opportunités adaptées et une expérience de travail valorisante. De l'autre côté, nous accompagnons nos clients pour qu'ils puissent se concentrer sur leur coeur de métier, tandis que nous nous occupons de trouver, gérer et fidéliser les talents dont ils ont besoin. Une PME à taille humaine, mais avec de grandes ambitions Des résultats solides : Une croissance constante grâce à la fidélisation de nos clients et à notre connaissance du tissu économique régional. Des relations de proximité : Contrairement aux grandes enseignes nationales, nous privilégions la réactivité et l'adaptabilité. Rejoignez-nous pour faire partie d'une aventure qui a du sens Chez INITIAL nous ne nous contentons pas de vous offrir un poste. Nous vous offrons la possibilité de bâtir votre propre réussite. Venez avec votre ambition, votre passion et votre envie d'apprendre : nous nous occupons du reste. Ensemble, faisons grandir les talents et créons de belles réussites professionnelles. Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les systèmes informatiques / ERP Notions en comptabilité et en administration du personnel appréciées Anglais professionnel apprécié Bonne organisation et capacité à gérer les priorités Autonomie, adaptabilité et polyvalence Sens de la confidentialité et de la discrétion Aisance relationnelle et esprit d'équipe