Assistant administratif polyvalent (h/f)

AXION est à l'origine du Travail Temporaire à la Réunion
Notre philosophie
« L'humain au coeur de nos préoccupations ».
Fondée en 1984, AXION est le pionnier du travail temporaire à la Réunion.
Réactivité, qualité et proximité au service de nos collaborateurs intérimaires sont nos trois objectifs prioritaires. Notre ambition est claire : répondre à vos attentes professionnelles.
Toujours proche de vous
AXION est présente grâce à un réseau d'agences réparties sur les principaux coeurs économiques de l'île : Saint Denis, Le Port, Saint Pierre et saint Paul. Ces points d'accueil sont spécialisés par secteurs d'activités : BTP, Industrie, Tertiaire et grande Distribution, Industrie,Environnement

L'agence recrute pour l'un de ses clients !

Dans le cadre d'une mission, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) formation pour intervenir au sein d'un organisme de formation reconnu.

Vos missions :

- Répondre aux appels d'offres et aux demandes des employeurs
- Organiser et préparer les réunions d'information collective avec les équipes pédagogiques
- Assurer le suivi administratif des candidats et leur positionnement sur les actions de formation
- Créer et gérer les dossiers apprenants via un logiciel
- Éditer les documents administratifs (attestations, convocations, etc.)
- Coordonner la logistique des formations (réservation de salles, organisation)
- Gérer les aspects administratifs liés aux intervenants occasionnels (contrats, bons de commande, suivi des paiements)
- Suivre l'assiduité des apprenants
- Assurer l'archivage et la gestion documentaire
- Accueillir les publics (physique et téléphonique)

Mission : Poste à pourvoir rapidement - mission en intérim
Durée : 15 jours renouvelables

Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans la gestion administrative. Vous savez gérer plusieurs priorités et avez un bon relationnel.