Assistant-e du département de mathématiques de versailles

Informations générales Organisme de rattachement Université de Versailles St Quentin en Yvelines Référence 2026-2262613 Date de début de diffusion 24/04/2026 Date de parution 24/04/2026 Localisation Versailles CEDEX Intitulé long de l'offre Assistant.e du Département de Mathématiques de Versailles Employeur UVSQ Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant-e du Département de Mathématiques de Versailles Descriptif de l'employeur Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr Descriptif du service L'UFR des Sciences regroupe cinq départements de formation couvrant les principales disciplines scientifiques : biologie, chimie, informatique, mathématiques et physique. Le département de Mathématiques de Versailles assure les enseignements de mathématiques au sein de l’UFR des Sciences ainsi que dans certaines autres composantes de l’UVSQ. Il veille au bon fonctionnement, à l’organisation et à la coordination de ces enseignements, en lien avec les équipes pédagogiques et les services de l’université. Description du poste Au sein du Département de Mathématiques de Versailles (DMV) de l’UFR des Sciences, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif, pédagogique et organisationnel du département, en appui direct à la direction et en lien avec les équipes pédagogiques et les services de l’université. Vous assurerez l’accueil, l’information et l’orientation des usagers, ainsi que la gestion des courriers et des communications. Vous organiserez les agendas, réunions, assemblées et élections, et participerez à la rédaction de supports administratifs (notes, comptes rendus, documents internes). Vous contribuerez également à la diffusion de l’information et à l’amélioration continue des pratiques, en proposant des outils et procédures adaptés. Vous prendrez en charge l’organisation logistique du département : réservations de salles, suivi du matériel et gestion des commandes (recueil des besoins, suivi des devis et des services faits). Vous participerez au suivi budgétaire et à la gestion des moyens nécessaires au bon déroulement des activités. En lien avec les enseignements, vous assurerez le suivi administratif des vacataires (recrutement, dossiers, services, mise en paiement) ainsi que celui des personnels permanents (mise à jour et validation des services, heures complémentaires). Vous jouerez un rôle d’interface entre la direction, les enseignants et les services concernés. Vous apporterez un appui à la scolarité et à l’organisation pédagogique, notamment lors des examens (convocations, émargements, remontées de notes) et assurerez le relais des informations auprès des équipes. Vous accompagnerez également les formations dans leurs besoins administratifs. Vous contribuerez à la valorisation du département en participant à l’organisation d’événements, à l’animation du site web et à la création de contenus de communication. Une veille active vous permettra d’alimenter et de dynamiser les actions du département. Descriptif du profil recherché Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve de qualités relationnelles, d’un bon sens de l’analyse et d’une capacité à proposer des améliorations. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer des dossiers variés avec discrétion et efficacité. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 27 324 Informations complémentaires Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78) Géolocalisation du poste 45 avenue des Etats-unis 78000 versailles Lieu d'affectation (sans géolocalisation) versailles Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Débutant Compétences attendues Environnement de l'enseignement supérieur Cadre réglementaire administratif et pédagogique Maitrise du pack office La connaissance des logiciels KSUP, Canva, OSE, APOGEE, CELCAT est souhaitée Qualités rédactionnelles Qualités relationnelles et du sens du service Discrétion professionnelle Autonomie et sens des responsabilités Gestion et suivi de dossiers administratifs Savoir s'organiser et gérer les priorités Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) https://app.beetween.com/WeaselWeb/p//apply/job/7mhegaczrt/assistant-e-du-departement-de-mathematiq