Caiom -directeur adjoint du secrétariat général commun

Vos activités principales :

Sous l’autorité du préfet et des directeurs départementaux interministériels (DDI), la direction du SGC est assurée par un directeur (DATE Gr. V), épaulé par deux directeurs adjoints aux compétences transversales. En tant qu’adjoint à haute responsabilité, vous contribuez à la performance de l’action publique locale en pilotant les fonctions support mutualisées de l’État dans le département (RH, finances, logistique, SIC). Vous assistez le secrétaire général de la préfecture et les DDI dans la déclinaison des stratégies ministérielles, avec un rôle structurant dans la transformation des organisations, l’efficience budgétaire et la conduite du changement.


Le directeur adjoint prend part au pilotage d’un collectif de 100 agents, à travers:


Le management :


- Définition des priorités stratégiques et organisation de leur mise en œuvre

- Encadrement et animation des équipes, en lien avec les chefs de service, les délégués DDI, la chargée attractivité et le chargé de communication

- Animation de réunions (CODIR, réunions thématiques…)

- Coordination, analyse et synthèse des travaux

- Mise en place d’outils de suivi et de pilotage

- Suivi RH : chronotique, planification des congés, entretiens professionnels, promotions, modulation

- Participation au dialogue de gestion, au rapport d’activité, et au dialogue social

- Veille juridique et appui à la transversalité entre services

- Prévention des risques psychosociaux


L’organisation et la méthode de travail:


- Recueil d’informations, définition d’objectifs et d’indicateurs

- Organisation de la synthèse et présentation des bilans


En tant que référent de proximité de la préfecture :


- Interface du SGC pour toutes demandes liées à la structure

- Suivi du contrat de service et des procédures

- Participation aux réunions CP/directeurs


Responsabilités partagées sous l’autorité du directeur :


- Bonne exécution du contrat de service pour les services de la préfecture et des sous-préfectures (RH, finances, patrimoine, logistique)

- Supervision du patrimoine de l’État (CADAM, résidences, palais), des travaux immobiliers, de la gestion administrative et financière

- Réponse aux sollicitations du corps préfectoral

- Organisation matérielle et logistique d’événements (sommet, élections, journées du patrimoine…)

- Participation à la stratégie immobilière et à l’élaboration des modalités de travail (règlement intérieur, télétravail, horaires…)

- Contribution à la gestion RH et au dialogue social

- Travail en lien avec les réseaux de soutien (médecine de prévention, assistantes sociales, ISST)


Activités annexes:


Participation à la comitologie du SGC.