Gestionnaire administratif et financier (f/h)

Laboratoire

Le Laboratoire Physique des Cellules et Cancer est une Unité Mixte de Recherche (UMR168) sous tutelles de l'Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université. Cette unité, basée sur le campus parisien de l'Institut Curie (Paris 5e), compte 12 équipes pour 160 personnes environ. Elle rassemble une communauté internationale de physiciens, chimistes et biologistes qui développent des approches interdisciplinaires pour approfondir la connaissance des mécanismes cellulaires.

L’unité dispose d’un budget d'environ 11M euros dont 95% sur ressources propres (contrats et conventions de recherche avec l’Agence Nationale de la Recherche-ANR, Europe, Labex, industriels, collectivités territoriales, etc.).

Pour en savoir plus : https://science.curie.fr/recherche/physique-chimie-biologie-multi-echelle-et-cancer/physico-chimie/



Missions principales

Au sein de l’unité mixte de recherche, vous assurerez la mise en œuvre et le suivi des opérations financières, RH et administratives liées à l’activité de l’équipe sur un périmètre donné, dans le respect des techniques, règles et procédures propres aux différentes tutelles. Rattaché(e) au secrétaire général de l’unité, vous rejoignez l’équipe administrative composée de trois autres gestionnaires.

Vos missions :



Activité 1 : Gestion budgétaire

- Piloter la gestion financière du portefeuille d’équipes

- Prendre en charge l’ensemble du processus d’achats : création et suivi des commandes, contrôle des services faits/BL, gestion et suivi de la facturation

- Mettre en place et actualiser des tableaux de bord pour suivre l’exécution budgétaire des équipes et fournir des reportings

- Assurer le suivi administratif et financier des contrats de recherche : vérifier leur exécution, mettre à jour les données associées et préparer les pièces justificatives

- Effectuer les transferts financiers indispensables au fonctionnement quotidien des équipes en accord avec les responsables.

- Maintenir et fiabiliser les bases de données liées aux contrats de recherche dans les différents outils de gestion

Activité 2 : Gestion Ressources Humaines

- Assurer le suivi RH du portefeuille d’équipes de recherche : accompagner les collaborateurs dans leurs démarches, les accueillir, les informer et les conseiller sur les procédures en vigueur.

- Participer aux processus de recrutement : préparer et suivre les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs, dans le respect des règles propres aux différentes tutelles (droit privé / droit public), en lien étroit avec les services des ressources humaines.

- Maintenir et fiabiliser les bases de données RH des équipes : garantir l’exactitude, la mise à jour et la cohérence des informations relatives aux personnels.



Activité 3 : Gestion administrative

- Piloter la gestion administrative du portefeuille d’équipes de recherche et garantir la bonne circulation des informations.

- Répondre efficacement aux demandes administratives des équipes et apporter un appui opérationnel sur l’ensemble du périmètre géré.

- Accompagner les collaborateurs dans toutes leurs démarches administratives en les informant, en les orientant et en facilitant leurs procédures.

- Organiser et suivre les missions et déplacements professionnels : préparation, validation, conformité et coordination avec les services concernés.

- Assurer une veille réglementaire active pour anticiper les évolutions et sécuriser les pratiques administratives de l’unité



Activités complémentaires (liste non exhaustive)

- Assurer la gestion des séminaires du laboratoire

- Assurer le suivi des immobilisations du laboratoire et veiller à la bonne tenue des inventaires.

- Contribuer au projet de numérisation du suivi des immobilisations pour moderniser et fiabiliser les procédures.

- Gérer l'archivage des pièces administratives et scientifiques



Spécificités du poste

- Contexte international

- Double tutelle privée et publique

- Interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés