Chargé de recrutement et administration h/f

Recueillir et challenger les besoins en recrutement auprès des équipes opérationnelles, contribuer à la définition des postes et des profils recherchés, et formaliser les demandes de recrutement.

Rédiger et optimiser les offres demploi, les diffuser sur les différents canaux (jobboards, réseaux sociaux, partenaires, site carrière) et en garantir la visibilité et lattractivité.

Sourcer activement les candidats via les CVthèques, réseaux professionnels, viviers internes et actions de chasse ciblée, afin de constituer et dalimenter un pipeline de talents qualifiés.

Qualifier les candidatures, conduire les entretiens (téléphoniques, visio, présentiels), évaluer ladéquation des profils aux besoins et assurer une expérience candidat fluide, professionnelle et structurée.

Organiser et coordonner les différentes étapes du processus de sélection avec les managers (tests, entretiens, débriefs, retours candidats), suivre lavancement des candidatures et maintenir une communication régulière avec lensemble des parties prenantes.

Piloter le processus de recrutement jusquà lintégration : formalisation des propositions, préparation de larrivée et coordination avec les services concernés pour garantir un onboarding efficace et de qualité.

Contribuer à lamélioration continue des pratiques de recrutement en analysant les indicateurs (délais, sources, taux de conversion, qualité des embauches), en proposant des actions doptimisation et en participant à la structuration des outils, process et méthodes.

Rédiger les contrats de travail, préparer et traiter lensemble des formalités dembauche, notamment la DPAE, et veiller à la bonne constitution des dossiers dintégration.

Gérer administrativement les entrées, les sorties et les changements de situation (avenants, mobilités, temps de travail, changement de statut, etc.) en assurant la mise à jour systématique des dossiers et des outils de suivi.

Suivre, classer et mettre à jour les dossiers du personnel, contrôler la complétude des pièces et garantir leur conformité réglementaire, conventionnelle et interne.

Prendre en charge la gestion des accidents du travail : déclarations auprès des organismes compétents, suivi des dossiers, transmission et mise à jour des informations, et interface avec les services internes et les partenaires externes.

Organiser, planifier et suivre les visites médicales en lien avec la médecine du travail, en veillant au respect des échéances, au suivi des aptitudes et à la traçabilité des actions.

Contrôler en continu lapplication des obligations légales, conventionnelles et des procédures internes en matière dadministration du personnel, alerter en cas de risque et proposer les ajustements nécessaires.

Utiliser le logiciel Silae pour assurer le suivi administratif des salariés, la mise à jour des données sociales, la fiabilité des informations transmises à la paie et la production des états de suivi requis.