Sous l’autorité de la Directrice Nationale des Achats et des Affaires Juridiques et de son adjoint(e), il/elle représente la fonction achat de Filieris. Dans ce cadre, les missions et activités principales sont, par ordre d’importance au quotidien :
000 € HT) et de leur saisie dans le logiciel financier.
Pour les achats réalisés auprès des centrales d’achats : il/elle recense les besoins et identifie l’offre la plus adaptée entre les différentes centrales d’achats et en assure la mise en place opérationnelle.
il/elle identifie les conventions nécessaires aux besoins achats de Filieris auprès des centrales d’achats,
il/elle télécharge les trames de convention, complète les informations, en assure le suivi de la signature à la mise en œuvre opérationnelle.
Dans ce cadre, il réalise une veille sur les centrales d’achats et participe aux groupes de travail.
~ il/elle recense les besoins en matière d'achats des Directions fonctionnelles et régionales dans des domaines variés allant de la logistique aux produits pharmaceutiques et dispositifs médicaux et anime le réseau national d’acheteur.
Pour cela, il/elle s’appuie sur la programmation annuelle des achats pour :
en définir les rétro planning (tenant compte des règles de commande publique) ;
il/elle réalise le contrôle de gestion achat (dans le cadre du rapport d’exécution annuel des marchés, et de l’élaboration de la stratégie achat). Il/elle s’appuie notamment sur le logiciel financier pour récupérer les données chiffrées pertinentes, les reporte dans un fichier Excel et réalise des analyses financières simples. Il/elle réalise un contrôle de cohérence des données chiffrées communiquées par les directions.
Il/elle forme le personnel médical ou non médical à la procédure achat.
Il/elle participe au suivi et au déploiement de la politique achat de l’entreprise : PARM (Projet Achats Responsable des Mines) et SPASER publié en juillet 2024.
En collaboration avec les autres secteurs de la Direction collabore avec les 3 juristes marchés publics et les 2 assistantes.
Le poste requiert :
- une formation achat ;
- une expérience d’au moins 3 ans en matière d’achat ;
- la maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel.
Notions en droit public ou achat public ;
- Expérience en matière de médicaments et dispositifs médicaux.
Avantages : Horaires flexibles, tickets restaurant, activités sociales et culturelles CSE, télétravail possible au bout de 3 mois d'ancienneté, développement des compétences, mobilité interne au sein du régime général, prime de crèche.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap, sauf personne en mobilité réduite
Niveau 7 – CCN des personnels non cadres des caisses régionales de la sécurité sociale dans les mines, référencement CCN UCANSS pour la classification et la rémunération –télétravail possible
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