Référent gestion des temps et des activités f/h

À nos côtés, repensez la mobilité urbaine !

Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés – villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage.

En tant qu’acteur clé de la chaîne de mobilité, nous concevons et exploitons les parkings de demain, contribuant ainsi à dynamiser et rapprocher les territoires. Notre approche est basée sur une relation de proximité, de confiance et de transparence avec nos clients.

Créativité, responsabilité et proximité

Chez Effia, nous ne faisons pas que gérer le stationnement, nous lui apportons une nouvelle dimension. Nous l’inscrivons au cœur de la mobilité urbaine et des enjeux actuels, notamment environnementaux et économiques. Notre ambition est de développer des solutions intelligentes et responsables, qui améliorent toujours plus l’expérience de nos clients. Nous sommes fiers d’être le premier acteur du stationnement à avoir été labellisé par l’AFNOR « Engagé RSE », gage de sa contribution à une mobilité plus durable.

Travailler chez nous c'est intégrer un collectif de 1 115 collaborateurs, unis par une même passion pour la mobilité. Nous valorisons l'expertise, la créativité et l'engagement, et sommes attachés à l’intégration et au respect de chacun(e). Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque voix compte, où l’esprit d’initiative est encouragé.

Rejoignez un acteur majeur du stationnement

Implanté dans 242 villes et avec 680 parkings en exploitation, Effia se positionne comme le numéro 2 du stationnement en France et le numéro 4 en Belgique. En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 246 millions d'euros, témoignant de sa performance et de son importance dans son secteur.

Prêts à rallier nos équipes ?

Si vous partagez notre goût pour l'innovation et que vous aimez les challenges aux impacts positifs, rejoignez-nous ! Ensemble, nous repenserons la mobilité urbaine pour un avenir plus durable et inclusif.

Missions

Rattaché-e au pôle Paie/SIRH, composé d’une dizaine de collaborateurs, vous prenez en charge l’administration de l’outil KELIO (Gestion des temps et des activités). Vous intervenez sur l'ensemble des entités du Groupe (5 sociétés) dans un environnement multisite et multiconventionnel.

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :


Gestion quotidienne - Maintenance corrective et administration de l'outil

1. Assurer l’assistance aux utilisateurs
2. Parametrer l'outil (référentiels, cycles, horaires, calendriers, etc..)
3. Traiter les demandes d'évolution et les campagnes annuelles
4. Créer des nouveaux rapports
5. Gérer les imports/exports (événements, Tickets Restaurants ou compteurs)
6. Gérer les interfaces entrantes et sortantes vers et depuis la GTA
7. Gérer les habilitations
8. Résoudre les anomalies de paramétrage remontées par les équipes (Paie, RH, opérationnels)
9. Participer aux différents comités de suivi
10. Contribuez à la formation et l'accompagnement des nouveaux Gestionnaires de Paie


Optimisation et contrôle - Maintenance évolutive et réglementaire

11. Créer et suivre les évolutions de votre périmètre en coordination avec notre éditeur KELIO.
12. Assurer les demandes d'évolutions annuelles (NAO, évolutions légales et/ou réglementaires, etc)
13. Conseiller l’équipe paie sur l'amélioration de leur contrôle
14. Rédiger les procédures
15. Participer à divers projets en lien avec le SIRH

Ce que nous recherchons

16. Expérience au minimum de 3 ans sur un poste similaire
17. Maîtrise du réglementaire Paie/GTA (annulation, calcul HS..., défiscalisation des heures supplémentaires)
18. Maîtrise impérative du logiciel KELIO
19. Savoir exprimer un besoin fonctionnel
20. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point)
21. Pédagogie, adaptabilité, organisation, travail d'équipe
22. Bonne communication relationnelle et rédactionnelle, gestion des priorités

Les étapes pour nous rejoindre

23. Premier contact avec l’équipe recrutement
24. Test de personnalité
25. Entretien avec la Responsable paie et SIRH
26. Rencontre avec la Directrice des Ressources Humaines
27. Proposition d'embauche

Ce que nous proposons

28. Rémunération : 38-42k fixe selon profil sur 13 mois
29. 10% de prime variable sur objectifs
30. Télétravail
31. 15 JRTT
32. Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
33. Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
34. Dispositif d’épargne salariale
35. Intéressement, Participation
36. CSE dynamique
37. Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue
38. Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

Poste situé à Paris dans le 12ème.

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l’univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès