Description du poste
Afin de renforcer les équipes en place, Nové Gestion recherche un Assistant de direction F/H en CDD (6 mois).
Rattaché(e) à l'Office Manager au sein de la direction générale de Nové Gestion, vos missions consistent à apporter un accompagnement administratif et logistique à l'entreprise.
Dans ce cadre, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
* Ressources Humaines :
o Gestion des notes de frais
o Planification et suivi des formations internes, ainsi que les demandes de financement
o Suivi des formalités administratives (mutuelle, prévoyance, affichage obligatoire)
o Gestion des équipements pour les nouveaux collaborateurs (informatique, matériel, etc.)
o Organisation des rendez-vous de médecine du travail et gestion des Tickets Restaurant
o Rédaction de courriers, attestations et suivi des demandes des collaborateurs
* Moyens Généraux :
o Gestion des relations fournisseurs et commandes de matériel et équipements pour les collaborateurs
o Réalisation de la saisie des commandes et le contrôle des factures
o Gestion des locaux (bureaux, salles de réunion, espaces communs)
o Répondre aux sollicitations en lien avec la flotte de véhicule
* Secrétariat de la Direction Générale :
o Gestion du courrier
o Rédaction de comptes rendus et préparation de supports pour réunions et séminaires
o Gestion des demandes de déplacement du Directeur Général Adjoint
o Organisation de réunions et événements corporate
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