Assistant administratif h/f

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, une organisation professionnelle majeure et reconnue de l'écosystème sportif, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). Ce poste, basé à Arcueil (94) est à pourvoir dès que possible. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) H/F, vous intégrerez une structure à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs privilégiant un climat de travail solidaire et convivial. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous interviendrez de façon polyvalente pour fluidifier le quotidien de l'ensemble des départements. Vos missions se diviseront en deux grands axes : Gestion administrative globale & Services généraux * Accueil & Secrétariat : Tenue du standard téléphonique, orientation des interlocuteurs, gestion des agendas partagés et planification des réunions. * Suivi quotidien : Rédaction de courriers, mise à jour de la base de données (CRM), classement, saisie informatique et relances administratives. * Logistique interne : Gestion des flux de courrier, commandes de fournitures et suivi de la bonne tenue des locaux. Support à l'activité Formation & Vie institutionnelle * Suivi du catalogue Formation : Pilotage administratif complet des sessions (inscriptions, publipostages, édition des conventions, invitations, attestations et facturation) en soutien à la Responsable d'activité, dans le respect des normes Qualiopi. Événementiel & Gouvernance : Logistique administrative des grands rendez-vous de la structure (Conseils d'Administration, Assemblées Générales, séminaires) et appui opérationnel aux équipes lors des événements extérieurs. PROFIL RECHERCHÉ * Diplômé(e) en gestion de PME ou assistanat de direction (type BTS SAM/GPME, DUT ou Bac Pro), vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience (alternance et stages longs acceptés). Une appétence pour l'univers associatif ou sportif est un sérieux atout. * Excellente aisance rédactionnelle et orale, maîtrise courante de la suite bureautique (notamment Outlook et Excel). * Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous possédez un esprit d'équipe prononcé et savez mener vos dossiers à leur terme. RÉMUNÉRATION & AVANTAGES * jusqu'à 30 000 EUR brut annuel pour 39h/semaine (20 RTT + 27 jours de CP par an). * 10 jours de télétravail/mois * Tickets restaurant de 12,30 EUR (pris en charge à 59 %) * Mutuelle couverte à 80 % * Pass Navigo remboursé à 75 % * Aide financière à la pratique sportive. CMS/ASSADM/0526 INDSP