Notre partenaire est une entreprise générale de la construction basée dans le 95 en Ile de France qui réalise 15M€ de CA avec 40 collaborateurs. Ils se sont spécialisés en réhabilitation lourde sur des projets hôteliers, principalement sur Paris. A la suite d'un départ à la retraite nous sommes à la recherche de leur nouveau/nouvelle Assistant/Assistante Travaux pour seconder la Directrice Travaux. Vos missions seront les suivantes: * Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs * Suivi administratif des chantiers : courriers, classement, archivage, mise à jour des dossiers et les documents techniques liés aux opérations * Création de devis, factures, commandes fournisseurs * Élaboration de plannings d'intervention et coordination des équipes * Suivi des règlements clients et relances * Communication avec les clients et les partenaires * Saisie comptable simple (notes de frais, suivi factures) * Participation à la vie du bureau : organisation, réactivité, polyvalence * Assurer le suivi administratif et logistique des chantiers (dossiers DOE, PPSPS, DICT, etc.) * Gérer les commandes fournisseurs et le planning de livraison * Participer à la préparation, au suivi et à la clôture des chantiers * Appuyer le responsable de travaux dans la coordination des équipes et des sous-traitants * Suivre les réserves et levées de réserves * Transmission fluide des informations à la hiérarchie
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