Vos missions seront les suivantes :
- assurer la coordination de l'activité comptable : en lien avec le responsable d'unité, vous êtes une instance de soutien et de coordination de 1er niveau pour les assistants comptables, accompagner les nouveaux arrivants et leurs montées en compétences, assurer la gestion des dossiers complexes spécifiques ou transversaux, participer au suivi général de l'activité comptable de l'unité, contribuer à l'organisation et au contrôle de l'activité en l'absence du responsable,
- assurer l'exécution comptable des marchés et des lettres de commande : saisir et suivre les engagements, actes et pièces justificatives liées à l'exécution des marchés, ainsi que les quotas concernant les marchés à bons de commande ; saisir et contrôler les factures, suivre les visas ; saisir les éléments de patrimoine ; suivre et contrôler les délais de paiement, la régularité des imputations et des pièces justificatives ; saisir et valider les mandats et suivre leur transmission à la trésorerie ; contrôler et mandater les intérêts moratoires, assister/conseiller les opérationnels,
- assurer l'exécution comptable des recettes : saisir et suivre les engagements, assurer la liquidation des recettes à recouvrer, préparer les états récapitulatifs de dépenses et établir le dossier des pièces justificatives ; saisir et valider les titres, suivre leur transmission à la trésorerie et assurer le suivi de la caducité,
- assurer l'exécution comptable des conventions de dépenses : saisir les dossiers de subventions, saisir et valider les mandats, suivre leur transmission à la trésorerie ; assurer le suivi de la caducité,
- Et plus généralement : exécuter l'étape « validé finances » du processus de mandatement (préparation des étapes budgétaires et clôture d'exercice, information des opérationnels et réponses aux entreprises et suivi tableaux de bord).
De manière secondaire, vous contribuez à la gestion et au suivi des opérations budgétaires : - suivi et contrôle des crédits des opérations budgétaires, mise en place des crédits sur les tranches, réaliser des virements de crédits et solder les opérations.
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