GESTION ADMINISTRATIVE
* Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la direction.
* Gérer le courrier, les e-mails et les documents administratifs.
* Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, notes, comptes rendus et présentations.
* Assurer l’archivage et le suivi documentaire.
2. ORGANISATION DE L’AGENDA ET DES DÉPLACEMENTS
* Tenir à jour l’agenda de la direction.
* Planifier les rendez-vous, réunions, comités et déplacements.
* Organiser les réservations de transport, d’hébergement et les aspects logistiques.
* Gérer les priorités et anticiper les échéances.
3. SUIVI DES RÉUNIONS
* Préparer les dossiers et supports de réunion.
* Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus.
* Assurer le suivi des décisions et actions à mettre en œuvre.
* Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.
4. APPUI À LA DIRECTION
* Centraliser et transmettre les informations utiles à la direction.
* Suivre certains dossiers stratégiques ou transversaux.
* Participer à la préparation de tableaux de bord, reportings et indicateurs.
* Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’organisation.
5. COORDINATION ET INTERFACE
* Faire le lien entre la direction et les services internes.
* Assurer l’interface avec les partenaires, clients, fournisseurs ou institutions.
* Garantir une communication professionnelle et discrète.
* Contribuer à la qualité de l’image de la direction.
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