Assistant de chantier h/f

Missions principales

Rattachée aux équipes de maîtrise d'œuvre d'exécution et OPC, vous assurez un rôle de support administratif, logistique et technique, en alternant entre les bureaux de l'entreprise et les chantiers. Vos missions consistent à assister les collaborateurs du service dans le suivi des projets de construction ou de rénovation (bâtiments tertiaires, industriels, Hôtellerie, ERP, etc.).

Votre mission consiste à :

- Gérer les dossiers administratifs et techniques des chantiers (constitution et suivi des pièces marché, demandes d'agréments, visas de documents).

- Préparer et diffuser les documents (plans, plannings, comptes rendus de réunions).

- Suivre les situations de travaux, facturations et décomptes (vérification des acomptes, préparation des états financiers).

- Organiser les réunions (convocations, logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus).

- Gérer la correspondance (e-mails, courriers) et les appels téléphoniques avec les intervenants (maître d'ouvrage, entreprises, bureaux de contrôle, etc.).

- Participer au suivi financier et contractuel des opérations.

- Participer aux réunions de chantier et visites de site selon besoin

- Assister au suivi de l'avancement des travaux (pointages, constatations).

- Vérifier la conformité administrative des entreprises (assurances, Kbis, etc.).

- Contribuer à la coordination des intervenants et à la résolution de petits aléas logistiques.

- Assurer une présence terrain pour relayer les informations entre le bureau et les équipes.

Vous intervenez sur des projets variés en neuf ou réhabilitation, en toute corps d'état (TCE), présentiels réguliers sur chantiers

- Formation Bac +2 (BTS Assistante technique d'ingénieur, BTS Bâtiment/Travaux Publics, ou équivalent).

- Expérience minimum de 5 ans idéalement en assistance travaux, secrétariat de chantier ou suivi administratif dans le BTP (maîtrise d'œuvre ou entreprise).

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

- Connaissances de base en réglementation construction (loi MOP, normes sécurité) et des corps d'état du bâtiment.

- Rigoureuse, organisée, réactive, avec un bon relationnel et sens du travail en équipe.

Edeis est un acteur majeur dans le secteur de l’ingénierie et de l’exploitation d’infrastructures et de bâtiments complexes, leader de l’exploitation d’aéroports en France. Le groupe emploie 1000 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Monaco) et la division Concessions. Grâce à sa vision innovante et durable, le groupe accompagne ses clients pour la réalisation et l’exploitation de leurs opérations de développement, d’aménagement et de valorisation des espaces et des territoires.

Edeis Ingénierie œuvre aux côtés des territoires et accompagne les porteurs de projets, donneurs d’ordre publics, investisseurs, startuppers et grands groupes dans la conception, la construction ou la réhabilitation de leurs ouvrages.
Ingénierie de conseil et maitre d’œuvre, Edeis intervient dans les domaines de l’industrie, l’agroalimentaire, la santé, l’immobilier privé et les équipements publics. Chez Edeis, nous travaillons main dans la main avec nos clients, de la réflexion en amont avec le maître d’ouvrage jusqu’à la construction et la livraison de leur bâtiment.

Nos 14 agences multi-expertises, engagées dans l’environnement « Green Build’ing », soutenues par 1 BimLab, 1 centre de R&D avec notre laboratoire « IRES », bénéficient d’accompagnements uniques et personnalisés pour des projets différents, innovants et tournés vers l’avenir.

Chez Edeis, nous prônons la diversité et offrons des chances égales à toutes et tous, independamment de l'origine éthnique, de l'origine nationale, de l'ascendance, des croyances, du sexe, de l'orientation sexuelle, de la citoyenneté, de la situation familiale, de l'âge, du handicap ou de l'identité de genre.


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