Assistant administratif et technique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Rémunération statutaire Descriptif de l'emploi Au sein du Pôle Enfance Jeunesse et Sports et sous l’autorité de la responsable du service Périscolaire, Loisirs, Jeunesse, l’agent sera chargé du suivi administratif et financier sur l’ensemble des actions du service (Périscolaire, Accueil de Loisirs, Jeunesse, Ferme Pédagogique)
Il sera également chargé d’apporter un soutien administratif, technique et opérationnel sur la gestion du personnel affecté au service d’entretien de l’ensemble des bâtiments communaux. Missions / conditions d'exercice Missions 1 : Suivi administratif et financier

Suivre l’état des heures du personnel et mettre à jour les tableaux de suivi
Participer à la rédaction des actes (arrêtés, contrats…)
Participation à l’élaboration des annualisations et affectations
Participation à l’organisation d’optimale des ressources humaines sur site
Diffusion et suivi des différentes informations transmises au personnel (convocation à la visite médicale, vaccination, supplément familial, permanence mutuelle, etc)
Recenser les demandes et besoin en personnel AESH

Participation à la préparation budgétaire
Suivi des demandes de prestations, saisie et suivi des bons de commande liés au budget de fonctionnent et d’investissement
Suivi des engagements annuels
Participer à la réalisation des commandes diverses
Participer à la vérification des factures

Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
Gestion administrative courante en lien avec l’activité du service (rédaction de courriers, conventions…)
Assister la responsable sur les dossiers divers du service




Missions 2 : Soutien administratif, technique et opérationnel du service Entretien

Prendre le relais en l’absence de la responsable du service
Encadrement des équipes
Gestion des plannings, des congés et absences du personnel
Gestion des livraisons de stocks
Participer aux paiements des factures
Participer au suivi de marchés Profils recherchés Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance du fonctionnement organisationnel des temps périscolaires, extra-scolaires et entretien de sites.
Maîtrise de l’outil informatique, notions de comptabilité publique et ressources humaines.