Des informations sur l'environnement de travail ?
La Maison d'enfants de Bethléem est une MECS (Maison d'enfants à caractère social), service d'accueil en internat et dispositifs de prévention accueillant des enfants, des adolescents dont les familles se trouvent en difficulté et ne peuvent, seules ou avec le recours de proches, répondre pleinement à leurs besoins. Les enfants sont confiés par l'Aide sociale à l'enfance et/ou par le juge des enfants pour des durées variables.
A Nantes, la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) de Bethléem accueille jusqu'à 66 jeunes, garçons et filles, de 4 à 16 ans.
Pour assurer la qualité de gestion administrative des ressources humaines, la Maison d'enfants recherche son assistant-e comptable et ressources humaines.
En lien avec le/la responsable des services généraux et des ressources humaines, l'assistant.e comptable et ressources humaines est chargé-e d'assurer la comptabilité et la gestion administrative du suivi des collaborateurs.
Il/elle a en charge :
La gestion administrative du personnel : rédaction des contrats, suivi des mouvements du personnel, transmission des informations aux salariés, suivi des contrats de mutuelle, prévoyance (adhésion, résiliation, portabilité, suivi des dossiers), transmission des documents administratifs de fin de contrats, inventaire du matériel remis,
La communication interne et externe de l'association : rédaction de notes, rapports et comptes-rendus, outils de communication, d'alerte et de suivis, création de tableaux de bords et suivi des indicateurs,
Développement des ressources humaines : envoi des documents à l'OPCO, suivi des dossiers de formation, participation à la construction d'outils organisationnels, accueil et intégration des nouveaux salariés, participation à la GEPP, création d'outils de suivi, tableaux de bord
Recrutement du personnel : définition des besoins avec les responsables, rédaction des annonces, publications sur les sites et RS, suivi des candidatures, présélections, participation aux entretiens, sourcing
Comptabilité : gestion budgétaire et assurer la tenue de la comptabilité dans le respect des règles et procédures en matière de gestion budgétaires
Veille juridique sociale et conventionnelle,
Liste non exhaustive.
Compétences et qualités appréciées:
- polyvalence
- capacité d'adaptation
- réactivité
- appétence pour les outils informatiques et leur manipulation
- expérience en comptabilité et gestion du personnel
CDD renouvelable
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Gestion administrative et financière,Comptabilité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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