Publiée le 14 juin
Mission du poste
Assistant.e de Direction F/H
Localisation : Aulnay-sous-Bois (93)
Poste à pourvoir en CDI
NOUS VOUS PROPOSONS :
Nous recherchons un(e) Assistant.e de Direction qui sera basé (e) sur notre site de production d’Aulnay-Sous-Bois.
La mission consiste à faciliter le quotidien de la Direction du site en apportant un soutien opérationnel et logistique sur des dossiers complexes, sensibles et confidentiels.
Dans le respect des règles d'Hygiène, Sécurité, Qualité et Réglementations en vigueur, vos misions seront notamment les suivantes :
- Réaliser l'ensemble des tâches de secrétariat et de support administratif pour le Comité de Direction : gestion des notes de frais, plannings, agenda, commande des fournitures, organisations de réunions et voyages, etc...
- Préparer des rapports en lien avec l'activité du service : comptes rendus des réunions, création de tableaux de bord, consolidation données, e-mails d’information générale et diffusion aux publics concernés,
- Collecter les informations qualitatives et quantitatives dans le cadre du PMT (budget à 3 ans du site) et les consolider en tenant compte des directives budgétaires,
- Assurer un suivi du budget : préparation, consolidation des données, suivi et analyse,
- Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, ordres du jour, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, accueil des participants, organisation des repas etc…
- Gestion des informations : transmission, accessibilité, classement,
- Assurer un relais et une permanence informationnelle auprès de l'ensemble des interlocuteurs internes et externes,
- Organiser et assurer les visites du site,
- Assurer et mettre à jour la communication interne du site sur les différents canaux,
- Contribuer aux actions organisées dans le cadre des initiatives liées au bien vivre ensemble et à l'attractivité du site.
VOTRE PROFIL ET COMPETENCES :
De formation Bac +2 à Bac+4, vous avez minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
Compétences techniques :
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques Excel, Outlook, Teams, CoPilote, SAP et disposez d’un excellent niveau de français (écrit et oral) et d’un anglais professionnel (capacité à comprendre et répondre à des communications écrites + assister à des réunions Teams).
Compétences comportementales :
Les qualités suivantes sont requises compte tenu de :
- la sensibilité et de la confidentialité des informations auxquelles vous aurez accès : vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et sens de la confidentialité,
- la position centrale du poste au sein de l’organisation : vous êtes reconnu.e pour vos talents de communiquant.eavec tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise, y compris les fonctions corporate du siège situé à Villepinte et les autres sites du Groupe en France et à l’étranger,
- des sujets auxquels vous contribuez : vous êtes à l’aise avec les environnements de travail exigeants qui requièrent adaptabilité et disponibilité en cas de pics d’activité ou d’urgences,
- du contexte exigeant du Groupe : vous êtes rigoureux.se, organisé.e, autonome et force de proposition.
Poste à temps plein – statut Agent de Maîtrise
Horaires : 9h - 17h
Télétravail : en fonction des sujets d’actualité, jusqu’à 2 jours par semaine maximum
