Adjoint administratif à la direction qualité

Le Centre Hospitalier Centre Bretagne recherche un adjoint administratif (H/F) à 100% pour le secrétariat de la direction de la qualité.

Poste à pourvoir dès que possible en CDD.



Le missions :

* Assurer le secrétariat du directeur adjoint en charge de la qualité et gestion des risques en fonction des priorités du directeur adjoint

* Organisation de réunions et rendez-vous divers :

* Appui à la programmation des réunions

* Rédaction des ordres du jour en cas de besoin ;

* Transmission de documents dans le respect des délais en cas besoin ;

* Prise de note et rédaction de comptes-rendus en cas de besoin

* Réservation de salles, voitures, …

* Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, internes et externes,

* Renseignement des interlocuteurs, et orientation vers le professionnel compétent ;

* Réceptionner, qualifier, filtrer, diffuser les messages téléphoniques et courriers.

* Gestion du courrier

* Rédaction de courriers, notes…

* Gestion des fournitures de bureau

* Classement, archivage

* Réalisation des travaux de reproduction



Gestion documentaire

* Apporter une aide à l’équipe de la direction de la qualité et de la gestion des risques :

* Mise en forme de documents

* Suivi du processus de validation

* Relance auprès des rédacteurs et/ou valideurs

* Classement et archivage des documents

* Saisie des questionnaires de satisfaction, enquêtes…