Nous recherchons un/une d'Assistant(e) Administratif (Niveau 4) pour rejoindre l'équipe Contrôle de Gestion Groupe : Au sein de la Direction Finances et le Contrôle de Gestion Groupe, nous collaborons avec les équipes de la Direction des Systèmes d'Informations (DSI) pour garantir une gestion administrative efficace et sécurisée du portefeuille frais généraux (de la demande à la clôture des commandes, en incluant le rapprochement des factures). Les missions peuvent être amenées à évoluer dans le cadre du projet de transformation de l'entreprise, et notamment par l'élargissement de votre portefeuille à d'autres directions des Services d'Appui. A ce titre, voici les missions pour ce poste : - Gérer les boites mails générique du service selon les process établis, - Identifier la demande client (interne/externe) et apporter une réponse fiable dans les délais impartis, - Enregistrer les différents types de demandes de commandes dans l'outil approprié - Garantir la qualité et la fiabilité du processus de commande frais généraux (via l'outil ARIBA) - Analyser et traiter les anomalies des demandes de commandes digitalisées - Gerer des accès et des référentiels : Création, modification et suppression - Etablir et enregistrer les réceptions selon les process définis - Analyser et traiter les factures en litiges tout en respectant les process - Analyser et clôturer les commandes de régie nominatives en post facturation Vous êtes - Vous êtes titulaire d'un BTS gestion de la PME avec une expérience de 2 ans dans un Back office comptable ou autres et vous appréciez travailler en équipe - Vous avez une forte appétence pour le domaine administratif et une bonne capacité à analyser, proposer et mettre en place des actions préventives. - Vous avez une connaissance ou une facilité d'apprentissage sur les outils informatiques de gestion métier (Ariba, Baseware, ) et connaissez les outils bureautiques (Suite Google, Excel, ). - Vous êtes réatif.ve, organisé e, dynamique, pédagogue et autonome. - Vous avez un grand sens du relationnel et une bonne capacité d'écoute. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et de solidarité avec vos collègues. Le poste d'Assistant Administratif H/F (Niv.4) est fait pour vous ! Rencontrons-nous !
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