HGNC (Holding Gestion Nord Communication) est une holding animatrice de plusieurs sociétés, dont Nord Compo, un acteur majeur dans le domaine de l'édition et de la communication.
En France, elle représente environ un ensemble de 150 collaborateurs sur plusieurs sites.
Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(-ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée, avec une prise de poste dès que possible.
Vrai(e) support de l'activité commerciale, vous appréciez avant tout être utile et êtes reconnu(e) pour votre rigueur : attention ce poste est peut-être fait pour vous. Découvrez sans plus attendre les principales missions :
- Assistanat commercial
En support de l'équipe commerciale, vous participez aux missions suivantes : mise en forme et relecture de documents, création et mise à jour de tableaux de suivi (Excel), gestion des rapports de visite, suivi administratif des appels d'offres, veille concurrentielle, veille presse, aide à la préparation de prospection, préparation de présentation PowerPoint, suivi d'indicateurs, etc.
Vous prenez également en charge l'établissement de la facturation dans le respect des procédures définies.
- Tenue du standard et de l'accueil
Vous assurez l'accueil téléphonique (une ligne) ainsi que l'accueil physique des visiteurs (clients, candidats, prestataires, coursiers, etc.).
Vous identifiez leurs besoins et les orientez vers les interlocuteurs appropriés avec professionnalisme et convivialité.
- Vie de bureau et organisation
Vous gérez le courrier entrant et sortant (réception, le tri, affranchissement, envois (dont Chronopost), et assurez le suivi des expéditions.
Vous planifiez et coordonnez la réservation des salles de réunion.
Vous organisez les déplacements professionnels (réservation de trains, hôtels, etc.) selon les besoins.
Vous préparez les espaces pour les réunions et visites clients (boissons, viennoiseries, etc.).
Les missions sont évolutives selon les besoins de l'activité et vos appétences.
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