Rejoignez KALI GROUP, société spécialisée dans l'accompagnement de projets industriels ! Nous intervenons auprès de grands acteurs de l'ingénierie pour assurer la gestion documentaire et le support technique sur des projets sensibles, notamment dans le secteur de la défense et de la pyrotechnie.
Nous recrutons un Gestionnaire GED / Assistant Technique Projet pour intervenir sur un site industriel du secteur défense dans la région de Bergerac. Vous serez le garant de la gestion documentaire du projet et assurerez le secrétariat technique en support direct au chef de projet et aux équipes d'ingénierie.
Votre mission est double : administrer la GED projet en garantissant le respect des standards documentaires, et assurer l'assistance technique quotidienne pour fluidifier le travail des équipes (ingénieurs, techniciens, chef de projet).
À ce titre, vous serez amené à :
Administrer la GED : gestion de l'annuaire, des workflows, application du standard documentaire et formation des utilisateurs
Gérer les listes documentaires : documents applicables, documents à émettre/émis, suivi des VISA, données d'entrée
Enregistrer, archiver et transférer les documents sur la base de gestion documentaire (type Mezzoteam)
Assurer le secrétariat technique : accueil, gestion des accès, traitement des courriers/mails, organisation de réunions et visioconférences
Rédiger, compiler et diffuser les comptes-rendus de réunions et assurer le suivi/relance des actions
Veiller au respect des standards d'échanges et à la bonne gestion des données sensibles
Profil :
Issu d'une formation en gestion documentaire, assistanat technique ou support projet, vous justifiez d'1 à 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou d'ingénierie.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et avez déjà utilisé une base de gestion documentaire (la connaissance de Mezzoteam est un vrai plus).
Organisé, rigoureux et bon communicant, vous êtes à l'aise pour interagir avec des profils variés (chefs de projet, ingénieurs, techniciens) et savez gérer les priorités dans un environnement exigeant où la confidentialité des données est clé.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.