(h/f) - agent administratif - marseille

Rejoignez l'équipe de l'Overseas Buildings Operations (OBO) au Consulat général des États-Unis à Marseille ! Le Consulat général des États-Unis à Marseille recherche un(e) Agent administratif(ve) (Administrative Clerk) dynamique, rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre son équipe Overseas Buildings Operations (OBO). Il s'agit d'une excellente opportunité de contribuer au bon fonctionnement, à l'entretien et au développement des installations diplomatiques américaines dans l'une des villes les plus emblématiques et attractives de France. Votre mission Sous la supervision de l'Assistant(e) administratif(ve) principal(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel des activités de gestion des bâtiments et des projets de construction. Véritable point de coordination entre différents services de l'Ambassade et du Consulat, vous contribuerez au bon déroulement des opérations quotidiennes de l'équipe OBO. Vos responsabilités incluront notamment : La gestion et le suivi des tâches administratives de l'équipe ; La coordination avec les différents bureaux de la Mission américaine ; Le traitement et l'organisation de documents administratifs ; Le suivi de dossiers liés aux opérations immobilières et aux projets de construction ; L'assistance aux clients internes et aux partenaires externes. Pourquoi choisir Marseille ? Ville cosmopolite tournée vers la Méditerranée, Marseille offre un cadre de vie exceptionnel alliant : Un climat ensoleillé tout au long de l'année ; Un riche patrimoine historique et culturel ; Une communauté internationale dynamique ; Un environnement professionnel stimulant ; Un accès privilégié à la mer, aux calanques et à la Provence. Deuxième plus grande ville de France et important centre économique et portuaire, Marseille constitue un lieu idéal pour développer votre carrière tout en bénéficiant d'une qualité de vie remarquable. Nous recherchons un(e) candidat(e) capable de démontrer : Une solide maîtrise des fonctions et pratiques de gestion administrative en environnement de bureau ; Une bonne compréhension des exigences administratives liées au cadre de travail en France, notamment en matière de TVA et de conformité ; La capacité à rechercher, analyser et exploiter efficacement les informations nécessaires à la bonne exécution des missions. Conditions de qualification Compétences clés Le poste requiert une personne : Dotée d'un excellent sens de l'organisation et capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique ; Fiable et rigoureuse, respectant les délais et les échéances avec professionnalisme ; Orientée service, avec un excellent sens du relationnel et une forte attention portée aux clients internes et externes ; À l'aise dans la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et capable de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés ; Autonome et efficace dans l'utilisation des outils bureautiques courants (messagerie, traitement de texte, tableurs, saisie et ge Sans substitution expérience/formation : Diplôme de fin d'études secondaires (baccalauréat ou équivalent) ; Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions administratives, de secrétariat ou de service à la clientèle en environnement de bureau. Avec substitution expérience/formation (PARIS-2026-017 S) : Niveau collège* ; Minimum de 6 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions administratives, de secrétariat ou de service à la clientèle en environnement de bureau. *Le niveau collège correspond à l'achèvement de l'école primaire suivi d'au moins trois années de scolarité à temps plein dans un établissement reconnu. Niveau de formation (Grade 5) - PARIS-2026-017 T Niveau collège* ; Minimum de 5 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions administratives, de secrétariat ou de service à la clientèle en environnement de bureau. Les candidats recrutés au niveau de formation (Grade 5) devront accomplir avec succès 52 semaines de service satisfaisant avant de pouvoir être promus au grade supérieur. Les candidats pourront être invités à passer des tests linguistiques ou techniques préalables à l'embauche. Attention : votre dossier de candidature doit être complet et inclure tous les documents requis. Il doit démontrer clairement que vous répondez aux critères d'expérience, de form