Gestionnaire administratif·ive h/f

Venez enrichir notre équipe avec votre talent !
Nous sommes à la recherche d'un·e Gestionnaire administratif·ive pour rejoindre l'équipe.

Missions principales :

Commercial
- Créer et mettre à jour les fiches clients.
- Assurer le suivi des devis et des bons de commande.
- Gérer les attestations clients.
- Analyser les appels d'offres, vérifier la conformité au mémoire technique, mettre en page et déposer les dossiers.

Facturation
- Émettre les factures et gérer les acomptes / liens de paiement.
- Suivre le matériel facturé et ajuster si nécessaire.
- Effectuer les relances clients.

Administration des ventes
- Créer les bons de commande achats.
- Assurer la réception, le suivi, la conformité et les relances liées aux livraisons.
- Saisir les numéros de série.
- Suivre les commandes achats et saisir les dépenses et prestations de services, ainsi que gérer les transports.

Production
- Organiser les réservations : hôtels, logements et transports des intermittents.
- Suivre les locations de Villa FIF.
- Mettre à jour le road book et assurer le suivi des réservations.