IVC Evidensia est le plus grand réseau européen de cliniques vétérinaires avec plus de 2 600 cliniques dans 20 pays, représentant plus de 40 000 collaborateurs. En France, plus de 3 000 professionnels oeuvrent dans plus de 260 cliniques réparties sur tout le territoire, au service du bien-être animal.
Nos valeurs nous guident au quotidien :
We Care - Prendre soin de nos animaux, de nos équipes et de notre planète.
We Dare - Oser innover et entreprendre.
We Share - Partager nos savoir-faire pour aller plus loin ensemble. Dans le cadre de notre croissance, nous créons un poste alliant projet et opérationnel :
- Mission principale : vous aurez en charge l'intégration en paie des nouvelles cliniques vétérinaires au sein de notre réseau et des collaborateurs qui leur sont rattachées.
- Mission secondaire : en parallèle, vous interviendrez en renfort opérationnel sur un portefeuille de paie au sein de notre Centre de Services Partagés, en fonction des besoins
Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Service Intégrations, tout en apportant un soutien à l'équipe Paie selon le rythme et le volume d'activité liés aux intégrations de nouvelles cliniques.
Vos missions principales
- Intégrer les nouvelles cliniques et leurs collaborateurs
- Analyser les audits RH des cliniques acquises (effectifs, accords, pratiques, etc.)
- Préparer et suivre l'intégration dans nos outils RH (SIRH, paie, mutuelle, prévoyance)
- Préparer la première paie des cliniques intégrées : salaires, éléments variables, cotisations, compteurs de congés, etc.
- Coordonner les équipes paie & administration du personnel autour des actions d'intégration
- Animer les cliniques nouvellement intégrées : formation aux outils et process, organisation de webinaires, mise à disposition de supports
- Mettre à jour les procédures et assurer leur communication (intranet RH, reporting, indicateurs d'intégration)
En fonction du volume d'activité des intégrations, vous pourrez être amené à prendre la gestion opérationnelle d'un portefeuille paie (en renfort) :
- Préparer, calculer et contrôler les paies (sur un portefeuille de plusieurs cliniques)
- Traiter les demandes paie via notre outil de ticketing Zendesk (délai de 48h)
- Établir les documents de sortie : soldes de tout compte, attestations, etc.
- Assurer les déclarations sociales : DSN, évènementiel, attestations Pôle Emploi, DOETH
- Gérer les relations avec les organismes sociaux
Votre Profil
Expérience & compétences :
- Vous disposez de minimum 7 ans d'expérience en paie : en tant que gestionnaire confirmé(e) ou généraliste RH ayant produit la paie
- Vous maîtrisez Excel, les logiciels de paie/SIRH, ainsi que la réglementation sociale et les cotisations (la connaissance de Silae et ADP serait un plus)
- Des connaissances en administration du personnel sont un atout
Qualités personnelles :
- Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
- Autonomie et sens de l'organisation
- Bon relationnel et capacité à travailler en transverse
Modalités
- Poste en CDI statut Cadre au forfait jours
- Basé à la Défense
- 2 jours de télétravail par semaine (après période d'intégration)
Avantages
- Rémunération selon profil : 43 à 50K € brut annuel en package (incluant prime sur objectifs)
- RTT
- Mutuelle prise en charge à 100 %
- Carte Titres Restaurant
- Environnement de travail pet friendly
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