Appui au management f/h

La Direction de la maintenance garantit le fonctionnement optimal des installations du réseau de transport d'électricité et de son environnement. Les équipes opérationnelles sont réparties en Groupes Maintenance Réseau (GMR) qui interviennent dans un périmètre géographique donné. Au sein du Groupe Maintenance Réseau Bourgogne, nous recherchons un Appui au management pour accompagner le management dans le pilotage de l'activité, la vie des équipes et les transformations en cours. Votre mission Au sein du GMR, vous apportez un soutien opérationnel, administratif et RH au management, dans le respect des règles et procédures RTE. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'équipe et à l'accompagnement des évolutions de l'organisation. Les principales missions du poste: 1. Appui au management et à l'organisation * Animer un pôle composé d'un magasinier et un assistant d'équipe: suivi d'activité et répartition de la charge de travail, réunion hebdomadaire, reporting manager * Préparer, animer et suivre l'activité (ordres du jour, dossiers, comptes rendus, plans d'actions, planning). * Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi (actions, plannings, indicateurs simples). * Réaliser des contrôles internes de base sur les données et processus de votre périmètre. * Participer aux réunions et contribuer à l'amélioration de l'organisation. 2. Appui RH, vie d'équipe et transformations * Suivre les effectifs, mouvements, mobilités et recrutements internes, en lien avec le management, l'Equipe de Direction, les RH, le cabinet de recrutement et le Service Prévention Santé au Travail * Gérer les arrêts de travail et accidents du travail (interface Sécurité sociale, Service Prévention Santé au Travail, services internes). * Relayer les informations RH et réglementaires ainsi que les nouveautés / transformations à venir. * Gérer la formation interne et la mise à jour des habilitations (titres, accès nécessaires à l'activité). * Participer à des groupes de travail régionaux et/ou nationaux (formation, SI, IA…) et accompagner concrètement les transformations auprès des équipes. 3. Communication, événements et relations externes * Organiser des événements internes (réunions, séminaires, journée santé sécurité). * Contribuer à l'organisation d'événements externes (forums, salons, visites, interventions). * Piloter, sur votre périmètre, les relations avec les écoles, en lien avec le Responsable Maintenance Réseau Territoire, le management et le recruteur de la région. * Mettre en forme et diffuser les supports de communication (présentations, notes, mails d'information). * Animer les métiers de votre périmètre (partage d'informations, bonnes pratiques, remontées terrain). 4. Gestion des moyens, accès et SI * Gérer les accès physiques : badges, clés, autorisations. * Gérer les accès informatiques et habilitations SI, en lien avec les équipes informatiques. * Veiller à la conformité des droits d'accès, habilitations et moyens mis à disposition Votre environnement Vous travaillez en interface avec : * le management de proximité et les équipes opérationnelles, * les fonctions support (RH, achats, finance, prévention, etc.), * d'autres services RTE, des prestataires externes et des partenaires (écoles…). CONDITIONS D'EXERCICE DE L'EMPLOI Astreinte: Non Déplacements : ponctuels sur les autres sites du GMR: Besancon, Vielmoulin, St Remy Pénibilité : Non Travail sur écran à 80%