En raison de l'absence temporaire de la directrice en arrêt de travail puis en congés annuels, nous recherchons un(e) chargé(e) de mission, immédiatement disponible pour assurer des tâches relatives à la gestion administrative, comptable et de ressources humaines de l'association. Les aspects techniques de la mission de protection sont pris en charge par deux chefs de service.
Placée sous l'autorité du Président, le chargé(e) de mission aura sous son autorité les assistantes de direction et des services généraux dont il faudra prendre le relais lors de leur prise de congés.
Il est proposé un contrat à durée déterminée jusqu'au retour de la directrice.
Le poste s'adresse à un candidat(e) ayant les qualifications et les compétences requises pour :
- la gestion administrative :
veille technique sur tous les aspects de gestion administrative touchant au fonctionnement de l’association : relations avec les divers partenaires publics ou privés ; déclarations de sinistre ; gestion du parc automobile ; relations avec les prestataires informatiques ; etc.
- la gestion comptable :
en lien avec l’assistant de direction, l’assistant des services généraux et le Cabinet d'expertise comptable, assurer une gestion adaptée aux décisions budgétaires prises et un suivi budgétaire.
réceptionner les factures et en assurer le traitement : vérification par rapport aux devis ou contrats initiaux, conformité avec le budget prévisionnel adopté, respect des règles de la comptabilité
- la gestion des ressources humaines :
Gestion des absences liées à la prise de congés annuels
Organisation et validation des congés des cadres
Préparation des éléments de paie et contrôle des bulletins de paie
Recrutements : élaboration des contrats et gestion du dossier à constituer
Formation : relations avec l’OPCO ; étude des demandes des salariés ; montage des dossiers
Une connaissance du secteur associatif serait un plus.
L'ASSIM est une association mandataire à la protection des majeurs qui exerce des mesures de protection (tutelles et curatelles) sur l'ensemble du département des Alpes-Maritimes. Elle compte 35 salariés.
Son siège social est basé à Nice.
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