Alternant chargé d'accueil et administratif h/f

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistanat

Intitulé du poste

Alternant Chargé d'accueil et administratif H/F

Type de contrat

Contrat d'apprentissage

Durée du contrat

1 an

Temps de travail

Temps complet

Mission

Notre GIE UCH (Université des Compétences Habitat), est le cœur de notre développement des compétences. Il assure la formation de nos collaborateurs et de nos partenaires, contribuant ainsi à l'excellence de nos métiers et à l'innovation de nos pratiques.
Envie de vous former et de grandir au sein d'une structure qui a du sens ? Nous recherchons notre futur(e) Alternant Chargé d'accueil et administratif (H/F) pour rejoindre nos équipes à Lille.

Vos Missions :
Intégré(e) au sein de notre équipe, vous serez un pilier essentiel dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'UCH. Sous la supervision de votre tuteur, vous monterez en compétences sur des missions variées et responsabilisantes :
Gestion de la facturation : Vous prendrez en charge la gestion rigoureuse des factures clients et fournisseurs, assurant ainsi le suivi des flux financiers.
Contrats des intervenants : Vous aurez la charge de la gestion administrative des contrats de nos intervenants, garantissant la conformité et le suivi de chaque dossier.
Suivi administratif des dossiers : Vous participerez au suivi administratif des dossiers, veillant à leur complétude et à leur bonne organisation.
Participation budgétaire : Vous contribuerez à l'élaboration du budget prévisionnel, une opportunité d'appréhender les enjeux financiers de notre activité.

Profil

De préférence, vous préparez un Titre Professionnel AGAE (Assistant(e) de Gestion et d'Administration d'Entreprise) ou un Bac (type licence professionnelle, bachelor ou BUT GEA en RH). Au-delà de vos compétences techniques, nous valorisons avant tout votre personnalité et votre motivation :
Rigueur et organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur et votre capacité à organiser vos tâches de manière efficace.
Appétence pour les chiffres : Les chiffres ne vous font pas peur, et vous avez une réelle appétence pour la gestion et l'analyse des données financières.
Discrétion : Vous faites preuve de discrétion et savez gérer les informations sensibles avec professionnalisme.
Qualité rédactionnelle : Votre aisance rédactionnelle vous permet de communiquer de manière claire et précise.
Bon relationnel : Vous appréciez le travail en équipe et possédez un bon sens du contact.

Informations complémentaires

Pourquoi choisir Vilogia et l'UCH ?
Un apprentissage concret
Un accompagnement personnalisé
Un environnement stimulant
Des missions variées
Des valeurs fortes

Prêt(e) à relever le défi ?

Si cette offre correspond à vos ambitions et que vous souhaitez vous investir pleinement dans une expérience enrichissante, n'hésitez plus !

Nous avons hâte de vous rencontrer !