Description du poste
Le(la) titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité du chef de bureau des achats travaux immobiliers, infrastructures et énergie au sein de la sous direction de la politique et des stratégies achat.
Au sein du pôle bâtiment, plusieurs acheteurs sont en charge de la maintenance immobilière.
Chargé(e) de promouvoir la mutualisation des marchés entre les ministères et les établissements publics en administration centrale et en région, les domaines d’intervention du/de la titulaire du poste sont notamment la coordination des actions liées à la maintenance immobilière.
La répartition des dossiers gérés au sein du bureau peut évoluer en fonction du plan de charge de l’équipe, des projets et de l’organisation.
Il(elle) a notamment en charge des segments d’achats de maintenance immobilière parmi la liste suivante, non limitative : maintenances multitechnique, ascenseurs, chauffage-ventilation-climatisation, installations électriques, systèmes de sécurité incendie). L’importance du parc immobilier de l’Etat, sa diversité, et la sophistication des prestations recherchées nécessitent d’accélérer les travaux en cours sur le périmètre, les éléments d’optimisation et les modalités opérationnelles de mise en œuvre de nouveaux marchés interministériels.
Acheteur(se) public(que) expert(e) au niveau interministériel, il/elle est en charge de la définition de stratégies d’achats interministérielles sur les segments de son champ d’action, stratégies qu’il/elle met ensuite en œuvre à travers des marchés interministériels notifiés essentiellement au niveau régional et parfois national, ou par la transmission aux plateformes régionales des achats de l’État (PFRA) et des bénéficiaires des informations (sous la forme d’un modèle de marché, également intitulé « kit ») leur permettant de lancer, chacune pour le périmètre de leur compétence, leurs propres marchés interministériels.
Son activité consiste notamment à :
◾ définir des stratégies achat et à réaliser ou faire porter des marchés interministériels ;
◾ mener une veille sur les projets d’achat au sein de l’État et de ses établissements publics ;
◾ rechercher l’adhésion des établissements publics aux marchés mutualisés par l'animation d'une communauté d'acheteurs ;
◾ répondre aux sollicitations et demandes d’information des ministères et des PFRA sur les segments de sa compétence ;
◾ appuyer les PFRA dans la mise en place de leurs projets d'achat ;
◾ se tenir en permanence informé.e des évolutions techniques et réglementaires dans le domaine de la maintenance immobilière ;
◾ établir des bilans sur les actions menées.
Conditions d'exercice particulières
Les candidatures sont soumises à l'Article L124-7 du CGFP (appréciation de la compatibilité de l'activité privée exercée avec les fonctions envisagées).
Appréciation de la compatibilité des activités antérieures exercées au cours des 3 dernières années avec les fonctions envisagées en respect des exigences déontologiques permettant la prise du poste.
Description du profil recherché
Candidat(e) disposant d’une appétence sur le domaine des achats, l’expression écrite et orale, l’animation de groupes de travail.
Une formation et une expérience dans le domaine des achats publics seraient appréciées pour une adaptation rapide au poste. Des formations complémentaires dans le domaine des marchés publics sont proposées.
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
4. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
5. SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
6. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
7. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
8. SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
9. SAVOIR-FAIRE - Passer un marché
10. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Spécialisation
13. Formations générales
14. Spécialités pluriscientifiques
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Anglais (Introductif)
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