Société Holding à la gestion de plusieurs entités industrielles, recherche dans le cadre de son développement un(e) gestionnaire de paie - RH (H/F)
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous l'accompagnerez dans ses missions quotidiennes et participerez au développement des sociétés.
Poste basé à Villette d'Anthon (38280)
Poste à pourvoir en CDI - temps plein
L'équipe sur site se compose de 4 personnes : la Responsable Administrative et Financière, l'assistante comptable, la comptable et une assistante RH
Entreprise à taille humaine composée de liens hiérarchiques courts et d'une proximité avec l'ensemble des équipes. Les quatres sites principaux sont situés à Chambéry (73) à Belley (01). et à Cerizay ( 79)
Vos principales missions seront :
Gestion de la paie :
- Récolter, analyser et enregistrer les données variables de paie (pointages / congés / arrêt de travail )
- Etablissement des bulletins de salaire
- Réalisation des déclarations sociales (DSN)
Recrutement :
- Participer au recueil des besoins en recrutement
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi
- Assurer les pré-entretiens (élaboration de planning d'entretien)
Gestion et administration du personnel :
- Assurer la gestion administrative liée à l'intégration des nouveaux collaborateurs : récolter les pièces administratives (transmises par les sites), rédiger les contrats de travail, établir les DPAE,
- Etablir un suivi des périodes d'essai afin d'informer en amont le directeur de site
- Organiser et suivre les visites médicales
- Suivre les adhésions aux caisses complémentaires de prévoyance et de mutuelle
- Assurer la gestion des arrêts de travail (déclaration / enregistrement)
- Organiser les entretiens professionnels
- Prendre en charge les demandes des collaborateurs
Formation :
- Réceptionner les demandes et besoins en formation
- Construire les dossiers en lien avec les organismes de formation et l'OPCO
- Effectuer le suivi administratif et financier des formations
- Suivre et assurer la relation avec les centres de formations partenaires
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.
Votre profil :
Diplômé(e) d'un BAC+2, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestionnaire de paies / RH sur un poste similaire.
Vos aptitudes relationnelles vous permettront d'être un interlocuteur privilégié auprès des collaborateurs du groupe et des différents prestataires et organismes.
Rigueur, discrétion et capacité d'analyse sont des qualités indispensables à la réussite des missions qui vous seront confiées.
Connaissance : CEGID (quadratus paie) serait un plus. + connaitre la convention collective de la métallurgie
Quelques déplacements sont à prévoir
Rémunération et avantages
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Une rémunération de 28000 à 30000 euros brut annuel
Horaire 9h00- 16h30
Versement de la prime partage de la valeur si les résultats de l'entreprise le permettent.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications :
- Prime annuelle
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Gestion de la paie: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue au plus tôt le 01/04/2024
Experience: 24 Mois
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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