Intégré(e) au Service Juridique et Copropriétés, vous assistez la Référente Copropriétés dans le contrôle et le suivi de l'activité des syndics.
À ce titre, vous participez activement à :
La préparation et au suivi des assemblées générales, en lien avec les différents services internes
L'enregistrement et la mise à jour des données dans nos outils (Outlook, Ibaya, tableaux de bord, fichiers internes)
La relecture et le traitement des convocations, ordres du jour et procès-verbaux d'assemblée générale
Le suivi des budgets de copropriétés : enregistrements et actualisations dans Ibaya
Le traitement des appels de fonds
La communication interne sur la gestion courante (contrats, travaux, relais auprès des syndics) et la collecte de données relatives aux parties communes
La collaboration avec les partenaires externes, notamment les syndics professionnels
La veille au respect des règlements de copropriété, statuts, divisions en volume et répartition des tantièmes
Le suivi de la mise en œuvre des décisions votées en assemblée générale (contrats, marchés, travaux)
Le reporting régulier de vos activités
BTS ou un Bachelor (3ème année) avec une spécialité en droit immobilier, idéalement complétée par une appétence pour la comptabilité. Une première expérience en administration de biens, gestion immobilière ou syndic constitue un vrai atout pour prendre rapidement vos marques.
La connaissance des notions de base tenant à la gestion des copropriétés / ASL / EDDV / AFUL, du monde du logement social et une vision de l'activité de syndic seront appréciées.
Sur le plan des compétences comportementales, nous recherchons une personne :
Organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens des priorités
À l'aise à l'oral comme à l'écrit, avec une vraie aisance relationnelle
Capable de travailler en transversalité avec différents interlocuteurs
Pédagogue et à l'aise avec le rendu-compte et le reporting
Maîtrisant les outils bureautiques courants
A la recherche d'une opportunité professionnelle qui donne un véritable sens à votre parcours?
Imaginez-vous dans une ville dynamique, les pieds presque dans l'eau, à seulement 60 km de Nantes. Bienvenue chez Silène, un bailleur social audacieux et actif dans la région de Saint Nazaire et sa presqu'île. Chez Silène, l'humain, la diversité, et le respect sont au cœur de notre ADN. Nous sommes convaincus que ces valeurs sont le moteur de notre développement. Rejoignez notre équipe de 210 collaborateurs unis par une vision commune : construire, rénover, assurer la gestion et la maintenance des logements pour loger le plus grand nombre et satisfaire pleinement nos clients : les locataires. C'est une invitation à participer à une aventure professionnelle unique, où chaque journée devient une opportunité de contribuer à une mission d'intérêt général.
Transformez votre carrière chez Silène en une expérience enrichissante et pleine de créativité !
Découvrez l’entreprise Silène Habitat
BTS ou un Bachelor (3ème année) avec une spécialité en droit immobilier, idéalement complétée par une appétence pour la comptabilité. Une première expérience en administration de biens, gestion immobilière ou syndic constitue un vrai atout pour prendre rapidement vos marques.
La connaissance des notions de base tenant à la gestion des copropriétés / ASL / EDDV / AFUL, du monde du logement social et une vision de l'activité de syndic seront appréciées.
Sur le plan des compétences comportementales, nous recherchons une personne :
Organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens des priorités
À l'aise à l'oral comme à l'écrit, avec une vraie aisance relationnelle
Capable de travailler en transversalité avec différents interlocuteurs
Pédagogue et à l'aise avec le rendu-compte et le reporting
Maîtrisant les outils bureautiques courants
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.