Cdi - chargé.e de gestion financière et budgétaire - f/h

L'activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu'elle a de plus singulier à travers son parfum, son maquillage et ses produits de soin. Cette philosophie est largement héritée de Mademoiselle Chanel, qui a toujours œuvré pour affirmer sa propre indépendance et celle de toutes les femmes.

Dépendant de la Direction Immobilier et Expérience Collaborateurs, votre rôle est d’assurer le suivi financier des projets immobiliers (gestion des immobilisations et des charges) et suivi de l’exploitation des sites (relation fournisseurs/prestataires (devis, factures, paiements…))

Missions principales

Préparation budgétaire

1. En concertation avec la Direction et les responsables d’activité, élaboration des budgets annuels et pluriannuels de la Direction Immobilier.
2. Préparation des forecasts.
3. Analyse des écarts entre réalisé et budget, présentation des résultats et recommandations.
4. Reporting régulier au contrôleur de gestion

Gestion CAPEX et immobilisations

5. Lien avec les équipes financières des assistants à maitrise d’ouvrage pour les opérations de travaux
6. Lien avec les équipes internes de la Maison (comptabilité, trésorerie etc...)
7. Suivi des engagements de dépenses liés à la partie CAPEX en lien avec la comptabilité immobilisation.
8. Réception et émission des procès-verbaux (PV) de mise en service.

Gestion de la base immobilisation

9. Tenue à jour de la base immobilisation des bâtiments du périmètre.
10. Organisation de la revue annuelle en lien avec la comptabilité immobilisation et les responsables de projet

Gestion quotidienne des commandes

11. Saisie et suivi des commandes de la Direction Immobilier dans Coupa
12. Suivi des engagements de dépenses et des réceptions.
13. Réception et suivi de la facturation
14. Enregistrement de nouveaux prestataires dans l’outil coupa

Prévision et suivi des dépenses

15. Préparation mensuelle des engagements de dépenses (prévision de cash).
16. Suivi des réalisations et anticipation des besoins financiers.

Clôture comptable

17. Préparation et suivi des clôtures annuelles et trimestrielles des comptes.
18. Coordination avec les équipes comptables et financières.

Management d’équipe

19. Encadrement d’une équipe composée d’une gestionnaire administrative et d’un alternant.

Profil recherché

20. Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité ou équivalent.
21. Expérience significative (5 ans) en gestion budgétaire, financière et management d’équipe, idéalement dans le secteur immobilier.
22. Maîtrise des logiciels de gestion et bureautique (Excel, outils ERP…).
23. Maîtrise des outils de gestion financière et budgétaire.
24. Capacité d’analyse, de synthèse et de présentation.
25. Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
26. Esprit d’équipe et aptitude au management.
27. Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.

VIVEZ L’EXPÉRIENCE CHANEL !

28. Tout au long de votre expérience, vous serez immergé dans un environnement dynamique, innovant et apprenant ; où la création et l’humain sont au cœur des préoccupations.
29. Vous rejoignez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques - qu’ils soient créatifs, de développement ou d’industrialisation - et évoluez aux côtés d’une diversité d’experts aux savoir-faire reconnus.
30. Afin de faciliter votre intégration, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration complet incluant notamment une formation à l’histoire et aux produits de CHANEL Parfums Beauté.

Poste basé à Neuilly-sur-Seine.