Gestionnaire administratif (h/f)

À propos de nous

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage


Mission

Nous recherchons un gestionnaire administratif en CDD pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :

- Passation et réception des commandes auprès des fournisseurs référencés via notre outil ARIBA pour notre magasin de consommables

- Suivi administratif et budgétaire de l'ensemble des références du magasin

- Gestion des stocks et approvisionnements des consommables du magasin via l'ERP CarlSource

- Suivi des consommations et approvisionnement des fluides industriels

- Gestion du stock et le suivi de la remise en état des outillage portatifs (visseuses, chalumeaux)

Compétences :

Connaissance du fonctionnement de l'environnement de travail.

Maîtrise du fonctionnement d'un service logistique.

Connaissance des règles de traçabilité des flux.

Savoir utiliser les équipements logistique (chariots..).

Maîtrise des techniques de manutention.

Bonne maîtrise de gestion des stocks et réapprovisionnement.

Aptitudes informatiques : pack office et messagerie.

Rigueur administrative.

Connaissance des règles élémentaires de sécurité.


Profil

Qualités :

Organisation et rigueur

Autonomie

Sens du service

Savoir être

Confidentialité



Le poste est proposé en CDD, avec une possibilité d'évolution vers un CDI :

CDD du 01.01.2026 au 31.03.2026 : 30 heures par semaine : du lundi au vendredi : 08h/12h et 13h/15h

CDD du 01.04.2026 au 31.08.2026 : 39 heures par semaine : du lundi au jeudi : 8h/12h et 13h/17h et le vendredi 08h/12h et 13h/16h

Rémunération et avantages :

SMIC : 11,90€ brut/heure

Avantages sociaux (remboursement des transports à hauteur de 50%)

Mutuelle d'entreprise obligatoire

CSE à partir d'un an d'ancienneté

Prime de participation et d'intéressement tous les ans

Prime d'habillage de 15€ brut par mois

Prime de nettoyage de 22.50€ net par mois



Le poste est basé à Montluel.



Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.

Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?
N’hésitez plus et postulez à cette offre !