Dans le cadre d'un renfort d'activité, notre client, PME reconnue dans son domaine vous propose un contrat de 3 mois en assistanat commercial
Votre rôle : Prendre en charge les activités administratives liées aux étapes d'avant-vente du matériel et des services (SAV) et réaliser le suivi et l'actualisation des données des contrats commerciaux signés avec les clients basés en France. Séparer les offres et les contrats pour l'équipe commerciale
Suivre les annonces d'appels d'offres et les transférer à l'équipe commerciale.
Compléter et/ou rédiger les offres commerciales et documents annexes (AO, devis?).
Saisir les contrats de vente ou les bons de commandes.
Suivre les données des contrats clients
Mettre à jour les informations des contrats clients dans les bases de données dédiées (saisir les bons de commandes de matériel, enregistrer des contrats de garantie?)
Suivre les échéances des contrats (fin de contrat ou de garantie, résiliation clients?) et en informer l'équipe commerciale.
Générer et envoyer les factures des contrats de maintenance. (Suivre le retour du paiement ?)
Vérifier la cohérence entre le parc de matériel client et les contrats avec les fournisseurs du matériel distribué (« négoce »).
?Transmettre les informations aux clients
Prendre en charge les appels relatifs aux contrats commerciaux.
Regrouper et transmettre les documents administratifs nécessaires au client notamment pour l'utilisation du matériel acheté (dossier d'agrément ASN?)
Etablir les documents d'information aux clients sur l'évolution des contrats commerciaux.
Vous êtes de formation Bac +2/3 et/ou justifiez d'une expérience en assistanat commercial en milieu industriel.
Vous avez déjà travaillé avec des commerciaux
Vous connaissez les appels d'offres ?
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, un ERP ?
37H hebdo avec 2h de RTT
8H30 17H et le vendredi 16H30
Vous êtes disponible tout l'été (1 semaine de CP peut être envisagée)
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 3 mois
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